企业OA建设方案.docVIP

china china 企业办公自动化系统 建设方案 武汉华兴时代控股有限公司 2014年6月 企业办公自动化系统建设方案 —1— 目 录 1 概述 1 2 建设原则 1 3 技术方案选择 1 3.1 技术路线 1 3.2 技术架构图 2 3.3 运行平台选择 3 3.4 系统安全性介绍 3 4 模块划分 1 4.1.1 即时通讯 1 4.1.2 内部邮件 2 4.1.3 手机短信 3 4.2 公共信息 4 4.2.1 通知公告 4 4.2.2 案件动态 4 4.2.3 学习资料 4 4.2.4 通讯录 5 4.3 个人办公 5 4.3.1 待办事项 5 4.3.2 已办事项 4.3.3 办案提醒 6 4.3.4 个人日程 7 4.3.5 个人资料 7 4.3.6 个人设置 7 4.3.7 移动办公 8 4.3.8 登陆页 9 4.3.9 用户首页 9 4.3.10 信息中心 9 4.3.11 流程中心 10 4.3.12 日程管理 10 企业办公自动化系统建设方案 4.3.13 支持多平台 10 4.4 公文管理 11 4.4.1 收文管理 11 4.4.2 发文管理 15 4.4.3 签报管理 19 4.5 行政办公 20 4.5.1 督办管理 20 4.5.2 电话记录 21 4.5.3 领导日程 21 4.5.4 工作日志 22 4.5.5 部门工作计划 23 4.6 系统管理 23 4.6.1 基本设置 23 4.6.2 流程设置 23 4.6.3 发文字设置 28 4.6.4 机构设置 28 4.6.5 人员设置 28 4.6.6 办理期限设置 29 4.6.7 单位群组 30 4.6.8 公文模版 30 4.6.9 域名设置 30 4.6.10 报表设置 30 4.6.11 办文委托 30 4.6.12 在线用户感知 31 4.6.13 文件解锁 31 5 实施计划 32 6 优势及售后服务 32 6.1 优势 32 6.2 售后服务 32 -- 企业办公自动化系统建设方案 第 1 页 1 概述 根据贵单位的组织架构及现阶段想要达到的信息化建设目标，为实现贵单位的规范化、信 息化管理做出如下办公自动化系统建设方案。 2 建设原则 综合办公平台在建设中将遵循以下原则： 1) 先进性原则：采用先进的设计思想、成熟的软硬件技术，保证系统具有较强的生命力， 符合当前和未来的发展趋势； 2) 成熟性原则：系统设计和开发平台采用业界公认成熟并被广泛应用的技术，保证系统实 施的进度和质量、保证系统的稳定可靠； 3) 安全性原则：系统应能提供有效的安全保密机制，保证各部门之间的办公信息能够安全 发送与接收，系统应提供口令验证、加密、权限控制等； 4) 实用性原则：系统必须符合应用特点，做到易学易用，在功能和人机交互界面上贴近用 户日常办公、符合人们的使用习惯。对具有共性的环节统一规划，对特殊需求具体分析； 5) 开放性原则：要综合考虑单位内部其他业务类信息及外部信息的管理和通讯，建立与外 部数据的交换通道、保留与外部信息共享的接口，逐步实现整个办公信息的统一管理； 6) 可维护性原则：系统设计应考虑到用户对系统进行日常维护的工作需要，尽量自动完成 一些维护管理工作，逐步实现全系统数据及应用统一管理的目的； 3 技术方案选择 3 . 1技术路线 本项目技术路线如下： 1) 采用完全 B/S 模式作为用户使用模式 2) 采用J2EE 架构作为系统开发及运行架构 企业办公自动化系统建设方案 信息发布 行政管理 个人办公 信息发布 行政管理 个人办公 会议管理 车辆管理 出 差管理 请 假管理 用 品管理 发文管理 收文管理 内部通讯 应用层 逻辑层 数据层 3) 采用华兴协同办公平台作为开发中间件的 N-Tier 开发模式 系统采用J2EE 的开放式体系架构，整个系统分为三大部分，应用服务、数据库服务和客 户端(包括管理和用户浏览器);其中： 1) 应用服务器基于J2EE 平台的应用服务器，支持所有实现J2EE 标准的应用服务器中 间件(包