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项目例会管理制度 受控标记: 编制/时间: 审核/时间: 批准/时间: 受控发行章 文件修改清单 修改日期 版本号 修改内容 相 关部门确 认签字 确认单位 确认看法 签字 .目的 为了有效保证公司项目推动中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。 .犯1围： 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专 题会、项目总结会、项目月度例会等。 .职责 在项目开发与推动过程中的全部项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题 会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持； 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报； 公司的有关职能部门，如生产、质量、选购 、工艺、销售、财务、考评组，依据须要 参与相关会议。 .细则 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主 题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组 成员； 会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部 门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在 考评看法表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分； 4. 3项目启动会 4. 3.1时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内； 内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人, 起先启动项目开发； 4. 4项目阶段性评审会 每月项目经理依据须要召集项目组成员参与项目阶段性评审会,落实该阶段产品的功能、性能、 材料和关键协作尺寸以及项目须要的资源与时间进度是否能够满意要求，并对存在的问题排列清 单，责任安排、跟踪整改闭环； 4.5项目月度例会 4. 5.1时间：每个月的其次周（依据工作任务做适当支配）； 4. 5.2地点：公司二楼大会议室； 参会人员：各职能部门的负责人及相应的项目执行组成员，以及会议通知时通知到的全 部人员； 4. 5.4会议主持：项目（副）部长 4. 5.5会议内容： 4. 5. 5. 1由各项目经理打算汇报材料并进行汇报，内容需包含项目的开发推动状况、产品的功 能、性能、材料和关键协作尺寸的验证状况、项目问题闭环状况、项目成员任务完成与表现状况、 问题整改存在的困难和所须要的资源等； 4. 5. 5. 2由项目（副）部长负责汇总各项目组成员的考评状况并进行通报； 4. 5. 5. 3由各项目问题责任人对该问题点做简短汇报； 4. 5. 5.4由各职能部门负责人（副总）对各项目经理的汇报作点评； 4. 5. 5. 5由总经理对此次项目月度例会作点评； 4.6会议过程中由主持人做相应的会议记录，会议完成后3个工作日内必需形成会议纪要，签 字下发或存档。