《信息技术OFD档案应用指南》国家标准解读.pdfVIP

编辑：胡欣 电子文件标准化专题 E-mail: huxin@ Topic on Electronic Records Standardization 《信息技术  OFD档案应用指南》 国家标准解读 Explain of Information Technology-Guidelines for OFD Using in Archives 中国电子技术标准化研究院   陈亚军  张  程  吕艳静 摘  要 围绕电子文件长期保存需求，GB/T 42133—2022《信息技术  OFD档案应用指南》为发展电子文件 和档案管理全链条自主信息服务提供了重要参考。从标准的研制背景、主要内容、适用对象和主要场景等方面 对标准进行解读，有助于软件开发者和档案等用户理解及应用该标准。 关键词 版式文档  档案  长期保存  OFD/A Abstract: Information Technology—Guidelines for OFD using in archives (The GB/T 42133), which focuses on the long-term preservation needs of electronic records, provides an important reference for the development of autonomous information services throughout the entire chain of electronic records and archives management. This article explains the development background, main content, applicable objects, and main scenarios of the standard, which helps software developers and users such as archives to understand and apply the standard. Keywords: fixed-layout document; archives; long-term preservation; Information Technology—Guidelines for OFD using in archives 1 标准研制背景 二次开发灵活性及安全性不足的疑虑，先后尝试了 CEB 等多种技术方案，甚至在 GB/T 23286.1 的第一 GB/T 33190—2016《 电 子 文 件 存 储 与 交 换 格 号修改单中规定 PDF/A 不适用于“涉密文档以及作 式 版式文档》( 简称“OFD”) 是 PDF 的对标格式。 为档案保存的文档”。OFD 及 OFD/A 正是在这种背 GB/T 42133—2022《信息技术 OFD 档案应用指南》 景上研制开发的，OFD 作为通用文档格式，规定了 ( 简 称“OFD/A”)2022 年 12 月 30 日 正 式 发 布。 数 丰富的支持文档深入开发利用的机制。而 OFD/A 则 字化浪潮下，文档不再局限于辅助人们进行业务活 基于 OFD 主标准，根据电子文件的长期保存需求对 动，文档本身也成为一种重要的信息资源，现代文 其进行了裁剪和补充规定，限制使用其不满足自包 件格式在持续关注可视化的同时为文档的开发利用 含、自描述等要求的机制。除在文件格式预置机制 增设了越来越多的特性。 以外，OFD 系列标准力图通过牵引文档产业发展来 PDF 是 20 世纪 90