钉钉软件使用培训课件.pptx

钉钉软件使用培训 目录contents钉钉简介和安装钉钉常用功能介绍钉钉的组织管理钉钉的高级功能钉钉的使用技巧和注意事项总结与展望 钉钉简介和安装01 1钉钉的起源与发展23钉钉是由阿里巴巴公司开发的一款企业级即时通讯软件。阿里巴巴公司开发钉钉主要面向企业用户，提供安全、高效、便捷的沟通方式。面向企业用户自2015年发布以来，钉钉在国内市场发展迅速，已经成为企业用户的首选即时通讯工具之一。发展迅速 03工作流程管理钉钉可以与企业工作流程相结合，实现工作流程的自动化管理。钉钉的应用场景01企业内部沟通钉钉可以帮助企业内部实现即时沟通，提高工作效率。02远程会议通过钉钉，可以实现远程视频会议，方便企业与分布在不同地域的员工进行沟通。 下载与安装在应用商店或钉钉官网下载对应版本的钉钉，然后进行安装。钉钉的安装与设置注册与登录使用手机号或邮箱注册钉钉账号，并输入密码进行登录。基本设置根据个人喜好设置个人信息、主题、聊天背景等基本设置。 钉钉常用功能介绍02 组织结构01钉钉通讯录支持按照组织结构对用户进行分组，方便查找和管理。通讯录管理用户信息02可以查看用户的详细信息，包括电话、邮箱、职位等，方便沟通联系。快速搜索03支持通过名称或拼音快速搜索用户，提高通讯录使用的便捷性。 1聊天功能23支持一对一、群聊等多种聊天方式，方便用户随时沟通。文字聊天支持在聊天界面中发送文件、图片、视频等多种类型文件。文件传输支持发送包含表情、标签等元素的富文本消息，丰富聊天内容。富文本消息 03集成第三方应用支持与第三方应用进行集成，实现数据共享和业务协同。工作台应用01自定义工作台用户可以根据自身需求和工作流程，自定义工作台页面和应用。02应用广场提供多种应用供用户选择和使用，包括OA、CRM、项目管理等。 钉钉的组织管理03 创建组织架构组织管理员可以在钉钉上创建组织架构，以便组织成员按照层级关系进行管理。组织架构添加部门组织管理员可以在组织架构中添加部门，以便将组织成员按照部门进行分类管理。添加岗位组织管理员可以在组织架构中添加岗位，以便将组织成员按照岗位进行分类管理。 添加成员01组织管理员可以在组织架构中添加组织成员，以便组织成员可以参与组织内的沟通协作。人员管理设置角色02组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的角色，以便组织成员可以根据角色权限进行操作。设置权限03组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的权限，以便组织成员可以根据权限限制进行操作。 1应用管理23钉钉提供应用中心功能，用户可以在应用中心安装、卸载各种应用。应用中心用户可以对钉钉上的应用进行授权管理，以便对应用的数据和功能进行权限管理。应用授权钉钉提供应用定制功能，用户可以根据自身需求定制符合业务需求的应用。应用定制 钉钉的高级功能04 03视频会议的优点钉钉视频会议可以让你和团队成员面对面沟通，更好地传递信息和表达情感。视频会议01视频会议功能钉钉视频会议可以让你与团队成员实时沟通，提高工作效率。02如何使用视频会议在钉钉中，你可以通过【发起会议】或【加入会议】按钮进入视频会议。 文件共享功能钉钉中的文件共享功能可以帮助团队成员方便地共享文件，提高团队协作效率。文件共享如何共享文件在钉钉中，你可以通过【文件】菜单中的【共享】选项来共享文件。文件共享的优点钉钉的文件共享功能可以让你方便地与团队成员共享文件，避免邮件反复发送，同时可以设置文件的查看和编辑权限。 日程管理功能01钉钉的日程管理功能可以帮助你安排和管理自己的时间，提高工作效率。日程管理如何使用日程管理02在钉钉中，你可以通过【日历】菜单来添加和管理自己的日程安排。日程管理的优点03钉钉的日程管理功能可以让你更好地安排自己的时间，设置会议提醒，避免错过重要的工作安排。 钉钉的使用技巧和注意事项05 1提高沟通效率的技巧23钉钉聊天记录可以保存一定时间内的记录，方便用户随时查看和引用。利用钉钉的聊天记录用户可以设置快捷回复，提高回复速度和效率。使用快捷回复在群聊中，可以使用@功能提醒特定人员，提高沟通效率。使用@功能 03避免发布与主题无关的信息在沟通中，应避免发布与主题无关的信息，保持沟通高效和有序。避免消息混乱的注意事项01避免在群聊中刷屏在群聊中，刷屏会影响其他人的沟通体验，建议减少刷屏次数。02避免使用不恰当的语言在沟通中，应避免使用不恰当的语言，保持沟通文明和和谐。 保护个人信息钉钉尊重用户个人信息保护的隐私权，用户可以自主选择是否提供个人信息。数据保护和隐私政策加密保护钉钉使用加密技术保护用户的聊天记录和文件，确保数据安全。隐私政策钉钉遵守相关法律法规，制定隐私政策并公布，保障用户的隐私权益。 总结与展望06 优势钉钉提供了一个集成的平台，方便个人和组织进行沟通、任务管理和协作。钉钉的功能丰富，包括消息通