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《小议如何做好新形势下与时俱进的办公
室工作体会》
办公室及其主任是领导的左右手,处于承上启下、连接基层、协
调部门的关键地位。如果把新时期办公室工作比作写文章,那么要把
这篇文章做精彩,就必须始终做到主题鲜明,布局合理,观点新颖,
语言生动,标点准确。
所谓主题鲜明,就是比喻办公室工作总定位必须准确鲜明。办公
室是党委的办事机构,一切工作都必须紧紧围绕党委中心工作和决策
部署这个主题来开展。丢掉了这个前提,就丢掉了办公室服务性、从
属性的本质。作为办公室主任,首要的一条就要不断提高严格按党委
及其领导意图办事的坚定性与自觉性,绝对不能拉“个人创作”,以
自己的看法替代领导的意图。在这一大前提下,去发挥个人的积极性
和创造性,带领办公室发挥参谋助手作用,才能不断提升服务水平和
服务质量。在新时期新阶段,发展是时代的主题,经济建设是一切工
作的中心。办公室工作的总定位就必须牢牢把握住发展这个第一要
务、经济建设这个中心,任何时候、任何情况下都决不能动摇。必须
围绕发展搞调研,积极主动地为领导提供情况,谋划对策,实现超前
参谋。必须紧扣发展强协调,和谐高效地协调各方开展工作,落实领
导机关和领导的决策部署。必须助推发展抓督查,从不落实处抓督查、
不到位处抓督查,推动工作落实,推进加快发展,真正把办公室的各
项工作融入发展的全过程。
所谓布局合理,就是比喻办公室职能和资源配置必须高效合理。
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主任是办公室“三服务”工作的组织者。办公室调研、协调、信息、
督查、服务等各项工作,从主任来讲,能不能通盘运筹,关系办公室
各项职能的运用,关系办公室每一个同志的能动作用的充分发挥。必
须加强职能配置的优化,在围绕中心、服务大局的前提下,既分工明
确又相互配合,提升整体合力。特别是要加强人力资源的优化配置,
在打造学习型队伍的同时,坚持知人善任,用人所长,把好钢用在刀
刃上,集办公室之所长,开拓办公室工作新局面。秘书是办公室“三
服务”的具体实施者。对于秘书个体而言,都承担着调研、协调、信
息、督查、服务等各项任务,也必须有一个统筹兼顾,抓住重点的问
题。每个阶段突出什么,大局之下突出什么,都必须全面思考,胸有
成竹,才能会干事、干成事。
所谓观点新颖,就是比喻办公室事业必须与时俱进、求新创新。
与时俱进的事业欣欣向荣,求新创新的工作领导青睐。办公室工作要
做到与时俱进,就必须适应新形势、围绕新要求,加快“四个转变”。
一要加快偏重当助手想既当助手又当参谋的转变。要着力提升调查研
究、出谋划策的能力,大力加强调查研究工作,坚持需要性、科学性、
创造性的有机结合,深入开展基本情况的调查研究,先进经验和新生
事物的调查研究,社会问题和工作弊端的调查研究,充分发挥领导的
“眼睛”“耳朵”“外脑”作用。二要加快单纯传递信息向综合处理信
息的转变。要紧紧围绕中心工作,主动搞好信息服务,加强综合处理,
开发信息的广度和深度,着力提升认识形势、掌握动态、协调关系的
能力。三要加快凭老经验办事向科学化管理的转变。科学发展观强调
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科学执政。具体到办公室工作中,就是要树立民主法治的思想,提升
用制度管人、制度管事、制度管财的能力。按照实用、规范、高效的
原则,不断完善、健全、精简各项制度,使办公室工作既有章可循又
高质高效。四要加快被动服务向力争主动服务的转变。被动是办公室
从属地位的性质所决定的,但被动不是绝对的。着力提升各项工作的
预见能力和按领导意图办事的能力,就能处理好被动与主动的关系,
在被动中争取主动。
所谓语言生动,就是比喻办公室工作必须形成更加团结、活泼、
生动的局面。以人为本,是科学发展观的核心。办公室工作要更加团
结、活泼、生动,也必须牢固树立“群众”利益无小事的观念,坚持
从思想上、政治上、生活上给予经常关心,最大限度调动和发挥每一
个秘书的积极性和创造性。团结出战斗力。作为主任,必须要坚持团
结为先,善于发挥班子的集体力量,坚持民主集中制,坚持统揽不包
揽,坚持集体领导、分工负责,放心放手放胆地发挥班子成员的作用。
更要坚持谦虚谨慎,善于听取意见,特别是批评意见,不断端正自己
的思想,改进自己的工作。
所谓标点准确,就是比喻办公室同志必须准确把握自己的人生坐
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