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河南科丰新材料有限公司
工资发放管理规定
文件编号
KF-HR/L编制部门
办公室
版次
A1
页次
PAGE 1/1
一、目 的
为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,特制定本制度。
二、范 围
适用于河南科丰新材料有限公司。
三、职 责
1、公司负责本制度的执行。
2、人事部负责监督本制度的执行。
四、工资发放程序
1、办公室工资核算员于每月5号之前将本公司上月的考勤资料,统计汇总后张贴至公告栏。
2、如有考勤异常,请于7号前到人力资源核实,过期未核实者视为正确无误。
3、每月10号前办公室主任收集、整理、审核上月各部门参于绩效人员考核数据。汇总完后交
工资核算员处核算工资。
4、工资核算员每月15日计件员工工资核算完毕后,将工资条发放至员工手中进行核实,如有异常请与20日前到工资核算员处核对,过期未核对者视为正确无误。
5、工资核算员每月18日计时工资核算完毕后,交办公室主任处审核、审核无误后,于每月20号之前报送总经理签批。
6、总经理签批后,工资核算员将工资表送交财务部,同时发放计时人员工资条。
7、财务部每月25日开始筹备资金,30日前将上月工资发放到员工工资卡中。
8、如遇节假日,根据实际情况顺延迟放工资。
9、如因公司资金回拢困难等特殊原因每月30日未能及时发放上月工资的,公司允许员工借支,但借支额度不得超过发放当月工资的60%(由财务部负责借支额度的控制)。
10、公司无论任何原因,工资都应在60天内发放至员工,超出时间未发放者,应向员工每天支付万分之三的滞纳金。
五、工资误算、误发管理
1、工资误算、误发时,办公室和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,办公室和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向办公室提出申请,由办公室和财务部负责查实。如
属实,因误算而少付的由办公室出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。证明经总经理签批后,给予员工补发。
4、工资档案资料原件由财务部负责存档,人事部留存工资表复印件以备查询。
六、处 罚
如员工因未及时发放工资出现聚众罢工怠工、造谣生事、破坏正常生产者,行为情节严重,给公司造成经济或名誉损失的,公司有权追究赔偿责任,并送公安机关处理。
七、本规定经总经理核定后实施,修订时亦同。
河南科丰新材料有限公司
2012年1
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