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《个人工作的下半年工作计划》
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将迎来新的进步,是时候
抽出时间写写工作计划了。什么样的工作计划是你的领导或者老板所
期望看到的呢。下面是收集整理的个人工作的下半年工作计划,仅供
参考,希望能够帮助到大家。
转眼间,20__年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事
的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的
本职工作。通过 10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有
了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案
室管理和文印室管理工作制定以下计划。
档案管理工作计划:
1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案
管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有
已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统
一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。
做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、
无缺损。
2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档
案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门
归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,
确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理
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的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、
准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到
熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编
制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。
4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理
规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档
案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。
5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档
案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调
工作,共同保证公司档案的完整和安全。
6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,
及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时
闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。
7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、
有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。
8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排
序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室
文件进行逐步核查。
9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。
文印室管理工作计划:
一、确保各部门办公耗材的领用
先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采
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取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用
单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公
室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机
加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好
日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用
文印耗材。
二、严格遵守保密制度,加强保密意识
在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能
够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的
文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我
们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的
一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。
三、正确使用设备,做好设备维护工作
对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,
严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业
人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印
制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维
修。
四、加强自身理论学习,全面提高自身素质
在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本
学习的同时,要注重理论与实际相结合。在
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