考勤管理流程及相关制度.docx

考勤制度管理流程 目的：明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程 原则：过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确 适用范围：适用于公司全体员工考勤工作 流程图： 单位 各部门 人力资源部 总经理 财务部 节点 A B C D 1 考勤确认请假单、出差审批单考勤打卡记录流程开始 考勤确认 请假单、出差审批单 考勤打卡记录 流程开始 编制考勤汇总表归档汇总考勤记录及请假、出差单据 N 编制考勤汇总表 归档 汇总考勤记录及请假、出差单据 审批 审批 审批 Y 审批 核算工资流程结束 核算工资 流程结束 2 3 4 5 6 重要节点说明： A2：普通员工请假1-2天由部门经理审批确认，并提前1天申请报至人力资源部归档 C2：普通员工请假2天以上由总经理审批确认，并提前3天申请报至人力资源部归档；部门经理请假由总经理审批确认，并提前申请报至人力资源部 A4：每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认 B5：各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表，报至总经理审批确认 相关制度 考勤与休假管理制度 （试行） 为进一步优化公司的管理体系，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序，根据国家相关法律法规及结合公司实际情况，特制定本制度。 一、管理组织 1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应严格遵守考勤管理制度，自觉服从公司的考勤管理； 4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 二、考勤细则 1、工作时间 1.公司正常工作日为星期一至星期五，星期六、日休息。 上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30。 2.每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。 3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司具体通知为准。 2、考勤方式 1）、所有员工上下班均需指纹识别打卡，工作日内每天需打卡二次：上午上班一次、下午下班一次。 2）、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》，补卡申请说明情况及领导证明，报到人力资源部归档，按正常出勤；反之将按照相关考勤规定处理。每月最多两次忘记打卡机会，超过部分，第一次10元，第二次20元，第三次30元...如此类推。 3）、员工因工外出或出差需提前填写《出差申请单》，交上级领导审批后，报到人力资源部归档。未办理相关申请不到岗者，一律按缺勤处理。 三、迟到、早退、旷工的管理 1.迟到：上班时间开始后1分钟至30分钟内到班者，按迟到处理，超过30分钟以上者（有向领导请假）按事假处理，无报备者按旷工处理。迟到一次，乐捐10元。 2.早退 ：未到下班时间，提前下班者按早退处理，超过30分钟以上者（有向领导请假）按事假处理，无报备者按旷工处理。早退一次，乐捐10元。 3.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，情况属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 4.旷工（凡属于以下情况，均属于旷工）： （1）用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者； （2）未请假或请假未批准不出勤上班者； （3）不服从工作调动，经教育仍不到岗者； （4）被公安部门扣留者； （5）打架斗殴、违纪致伤休息者； （6）各种请假期满，无特殊原因逾期未归者。 5.旷工时间的最小计算单位为半天，旷工一律按旷工时间工资的2倍扣除工资。 6.月内累计旷工2天，年内累计旷工5天的，为严重违纪，给予辞退处理；连续旷工3天的，视为单方面与公司解除合同，作自动离职处理。如遇到特殊情况不能及时向上级领导报备，情况属实的，经公司领导批准可另行处理。 7.自动离职的人员暂时不结算薪资，给公司带来损失的，将从薪资中直接扣除，薪资不够扣除的，公司将保留依法追究其经济责任的权利。 8.乐捐款当天上交，并做好登记。所有乐捐款设立活动基金，用于公司举办活动。 四、请、休假管理细则 员工请、休假，如有不如实反映情况、虚构请假理由、开虚假医疗诊断证明等弄虚作假行为，一经发现，予以辞退并解除劳动合同。 （一）、请假程序及相应规定 1、员工休假需事先经过部门负责人批准（批假人必须保证部门工作不受影响下批假），并到人力资源部办理相关手续，休假结束后应立即到人力资源部办理销假手续。 2、请假人必须将工作交接清楚方可休假。员工休假期间需保持手机畅通，如公司遇到特殊情况，需要员工返岗，员工须在最快时间内返回。 3、请假有效程序为：请假员工需填写《请假申请单》向逐级领导提交审批，经最终审批权限人批准后报至人力资源部备案。 4、未经最终审批批准擅自休假者，一律按旷工处理；休假到期或通知返岗不能如期上岗的，一律按