人力资源管理系统需求说明.pdfVIP

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HR项目说明书 编号:Rook001 版本号:1.0 作者: 王松 日期: 2010-10-22 审批: 日期: 1 概述 为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,起航科技决定实 施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬 发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、 面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出功能。 2 模块划分 模块一:人力资源档案管理 登记 符合和查询功能 变更和永久删除 删除和恢复 人员基本信息(报表) 模块二:招聘管理 职位发布管理 简历管理 招聘考试管理 招聘考试题库管理 录用管理 模块三:招聘管理 薪酬发布管理 薪酬标准管理 薪酬分布(报表) 模块四:人员调动管理 登记 审核 查询 3业务概述 1、资源档案管理 (角色:人事经理) a.对新入职的员工进行登记,登记后必须进行正确性和真实性审核(包含上传员 工图片) ,直接保存到数据库。 b.员工进行多方面选择的模糊查询,并且可以点击显示详细信息,并且可以将 表导 Excel表格。 c.修改员工的信息(除员工编号,所属机构和职位)(包含重新上传员工照片) 保存后等待审核。 d.删除员工信息(初步)对员工信息进行标记,删除后只修改状态,管理员、 待审核的员工信息部可以删除。 e.永久删除和恢复,对(初步)删除的员工信息进行永久删除和恢复 2、招聘管理 (角色:人事专员/人事经理) a.职位发布管理 包括发布登记、变更、查询。 b.简历管理,应聘者在前台页面提交自己的详细信息,在后台显示某职位的应。 聘数量,并且显示所有应聘者的信息,也可以进行筛选。 c.招聘考题管理 添加试题,修改试题,查询试题。 d.考试 向应聘者发送考试时使用的账号和密码,在指定时间登陆本系统进行 答题,最终将答案发送到后台,让管理员进行再次筛选 3、薪酬管理 (角色:薪酬专员/薪酬经理) a.薪水发放管理 根据档案里面员共的薪水标准,以及补助进行分发。 b.薪酬标准管理 员工在登记档案的时候由人事来设定薪资标准,以后也可以 修改在修改后必须审批,批准通过后放执行新的标准。在设置薪水标准的时候也包含 公司的某些补助。同样也可以查询某一个员工的薪资标准。 4 调动管理 (角色:人事专员/人事经理) 在调动之前必须先查询出状态为“正常”的员工(前提),修改后进行审核需 要录入审核人,审核意见,未通过的调动不生效。

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