出版社编辑管理部编辑管理部主任岗位说明书.docx

岗位说明书 一、基本资料： 1、岗位名称： 编辑管理部主任 2、岗位编号： G1010 3、所属部门： 编辑管理部 4、直属上级：副总编辑 5、职级范围： 中层管理人员 6、定员： 1人 7、所辖岗位： 选题、合同、出版法务专员，版权、费用专员，书号、CIP、成书统计专员，样书、质量专员，档案、综合协调专员 二、工作描述： 1、工作职责 编号 岗 位 职 责 （按重要顺序依次列出各项职责及目标） 负 责 程 度 全责 部分 支持 承担外事与对外联络工作 √ 处理与出版工作有关的法律事务 √ 处理作者自投稿工作 √ 负责全社产品宣传推广与企业形象宣传工作 √ 根据相关部门规定，完成教材价格核定工作 √ 贯彻总经理办公会与出版物编辑生产有关的会议决议和精神，督办和协调相关工作 √ 控制部门费用，并对相关费用进行审核 √ 收集、整理、分析全社生产活动信息和出版市场信息，了解读者、作者对本社出版工作的要求，对存在的问题加以及时分析并提出建议 √ 完成新闻出版总署年度审查及其他检查的准备工作 √ 协调重要书稿的流程 √ 协助人力资源部门完成本部门员工的继续教育工作 √ 协助相关部门完成员工编辑业务培训 √ 制定、修订与出版物编辑生产有关的流程与制度，并监督保障实施 √ 制定部门年度、季度、月度工作计划并组织完成。 √ 参与部门人员的招聘与任用，管理直接下属，进行业务指导，组织绩效评估。 √ 制定中长期选题规划，组织各出版中心制定工作计划检查并协调各项计划的执行 √ 组织各编室制定工作计划（包括选题、发稿、出书、宣传推广等计划），检查并协调计划的执行 √ 社控选题，大型选题的招投标工作，并对社控选题，大型选题的运转与进度进行监控 √ 书稿三审流转工作 √ 领导交办的其他事务。 √ 常规图书选题的审核和报批工作 √ 完成重大选题备案等工作 √ 出版合同的审核和报批工作 √ 处理与出版合同有关的法律事务 √ 管理编辑管理部章与出版合同章按公司相关规定及流程使用印章，并进行收发登记 √ 引进版图书版权合同的审批、查询、联系等工作，审查与译者所签订的翻译合同 √ 处理版权纠纷，协助相关部门打击盗版的工作 √ 对进入发稿程序的重点项目进行全程跟踪，协调解决重点项目产品出版中遇到的各种问题 √ 合同样书、社内外样书等的送缴工作 √ 出版物生产工作通讯、定期工作计划、工作季报等发布 √ 根据相关要求出版基金申报等相关工作 √ 出版物年度出版计划的制定与报批 √ 组织召开选题论证会 √ 审核出版物报酬等与编辑工作有关的费用 √ 根据相关要求完成报送评奖等工作 √ 组织编辑生产工作会 √ 将成书及全部相关文档（选题、合同、发稿、稿费等文档）制作成图书档案，并对相关数据进行登记形成报表 √ 2、工作关系 上报对象 副总编辑 监督对象 选题、合同、出版法务专员，版权、费用专员，书号、CIP、成书统计专员，样书、质量专员，档案、综合协调专员 合作对象 各部门员工、环保相关部门、新闻出版相关部门 外部联系对象 环保部相关部门、新闻出版相关部门 3、关键绩效指标（KPI） 业绩指标 1、每年、每季度按时完成部门工作计划及总结，并落实工作计划，完成率100%。 2、员工离职率5%以下； 3、出勤率95%； 4、员工满意率90%以上。 5、培训计划按时完成率98%； 能力指标 参加公司中层干部培训，培训时长达到20小时/年 4、工作规范 （指该职位就任者应依据的工作流程、手册、规范等。） 出版管理条例 5、例行工作表单 （指该职位就任者在年度/季度/月度内的例行事务汇总。） 例行工作项 时间要求 工作目标要求 收集、整理、分析全社生产活动信息和出版市场信息，了解读者、作者对本社出版工作的要求，对存在的问题加以及时分析并提出建议 每季度 及时、有效 完成新闻出版总署年度审查及其他检查的准备工作 每年 数据完整、及时上报 制定、修订与出版物编辑生产有关的流程与制度，并监督保障实施 定期 结合实际情况进行优化 制定部门年度、季度、月度工作计划并组织完成。 定期 符合公司发展要求 三、任职资格： 1、学历要求 （指该职位就任者须具有的最低学历水平及专业资格。） 所需最低学历 本科、副编审/ 研究生、编辑（中级） 2、工作经验要求 （指该职位就任者须具有最少的工作经验。） 相关工作经验 本单位2年以上，工作5年以上。 3、所需能力要求 （指该职位就任者须具有的有关能力，如计划、组织、管理能力或英语水平、电脑操作等。） 英语四级、熟练掌握办公软件、ERP系统 4、态度要求 品行端正、为人处世公道 5、知识要求 熟悉出版法律法规 6、特殊情况下可适当放宽年龄、工作年限的限制；（如：注册会计师可以放宽学历）。 四、工作环境： 1、作业环境：