农垦企业财务报销制度规定.docxVIP

农垦企业财务报销制度规定 一、总则 为规范财务管理行为，加强监管和控制企业成本，制定本规定。 本规定适用于所有农垦企业的财务报销行为。 二、报销范围 员工因公出差产生的交通费、餐费、住宿费、通讯费、业务招待费、市内交通费等合理费用。 员工根据工作需要购买的书籍、报纸、期刊等相关费用。 员工参加培训、学习、考试所产生的注册费、学杂费、考试费、餐费等费用。 公司购买办公用品、设备维修费、租金、水电费、电话费、网络通讯费等非生产成本、固定费用以及具备支出发票的费用。 其他必要支出，但需经过公司主管领导审核并确认后方可报销。 三、报销流程 报销人提交报销申请，应按公司规定完整填写报销单，附上发票、收据等凭证。 主管领导审核确认报销内容及金额是否符合规定，如需要另外指定财务人员或会计师进行认定。 财务人员核对报销内容、结算方式及报销单所见的实际支出金额，审核通过后进行报销。 如报销单及凭证不齐，或审核出现问题等具体情况，财务人员有权拒绝报销并及时通知报销人。 四、报销标准及限制 报销人应按公司规定及时报销，并保证报销内容真实、准确、合理，不得违反相关政策和法律法规。 任何费用报销均以发票或收据作为依据，未开具发票或收据的，不予报销。 报销金额应符合公司规定，如发票金额与实际支出金额不符，应以实际支出金额为准。 个人电话费、网络费、家庭固定电话等私人用途支出均不予报销。 五、监督管理 公司要严格执行报销制度规定，对于违反规定的行为，应及时查处，并追究相应责任。 财务部及企业主管应定期对报销制度进行检查和评估，及时优化企业财务管理流程。 六、其他 本制度自颁布之日起正式实施，企业主管和财务部门有责任及时做好宣传和解释工作，确保员工理解并遵守。 本制度经企业主管和财务部门共同制定并更新。 结语 本制度主要是为了加强公司内部财务管理监管，确保财务支出的合理性和真实性，减少错报及违规现象的发生，以达到更好的财务管理和控制成本，提高企业效益的目的。