农业公司发货管理制度（试行） .pdfVIP

农业公司发货管理制度 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，提 高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定, 特制订本制度。员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规 章制度和决定。禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏工 司发展的事情。公司提倡就真务实的工作作风，提高工作效 率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团 互助，发 展集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第二章行为规范制度 第二条销售人员必须清楚地了解公司的情况和管理 构, 并能向客户及外界正确的介绍公司情况。 第三条在接待来宾时，必须时刻注重公司形象，使用公司 统一名片、公司标识及落款。 第四条销售人员在工作时间内必须保持良好的精神面貌。 接听电话应及时，工作安排做好纪律。 第五条加强学习与工作相关的专业知识，积极参加公司组 织的各项培训，积极参与讨论，经常总 工作中的得失，不 断提高自身业务水平。 第六条在职员工不可利用公司场所、设备及其他资源从事 私人活动，以谋取私利。 第七条严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、 数据等信息。 第三章发货管理制度 第八条销售部门接到发货通知后，第一时间与客户方确认 好发货时间、地点和接货人。 第九条采购销售部负责实施产品发货指令，按合同或客户 要求的发货信息，及时下发发货通报并通知农业管理部门及 相关人员。确保能及时、准确的发货。 第十条农业生产管理部按照通报需及时备货，确保按时装 车、协助准时发货。发货前销售部应与客户沟通确认，是否 有临时性变故影响发货。 第十一条发货的依据是购销合同，货款已确认到达公司指 定银行账户。货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发 货。 第十二条发货审批权限：发货由管理部门确认，销售部门 经理审核。审批时必须履行签字手续。 第十三条发货必须做到品级、数量、重量准确无误。回框 数量清点清楚，避免公司财产流失。 第十四条对有气温限制的货物，不得将产品暴露在日光下。 第四章：附则 第十五条本制度由采购销售部负责解释、修订。 第十六条本制度于发布日起生效。