《简化目标与项目》.docVIP

简化目标与项目 我们最关心的是把任务完成。而我们的精力、注意力、动力都是有限的，因此，简化一切。不考虑让你分心的事情，专注我们的主要目标，成功就触手可及。 在制定目标时，我和其他所有的人一样充满野心——我在工作上想要实现很多目标，自我提升的目标也很多，从学习外语到马拉松长跑。并且我经常对制定和实行新的目标充满激情，但清单上我要实现的目标数量增加的速度总是永远比我在这些目标上取得的进步快得多。 制定目标是很容易的，但要把这些目标变成现实却是难上加难。 完成一个目标需要精力、注意力、动力，无论我们怎样努力，这三样东西在一个人的身上总是有限的。同时处理很多目标会分散你的精力、注意力、动力，所以你就会在刚开始的几周内耗尽你的热情。清单上的目标慢慢被你遗忘，你也会为未能达到这些目标而产生负罪感。 “少的力量”这个原则能够使我们顺利实现我们的目标：把自己限定在很少的几个目标上，这样你能取得更快的进展。 同时，我将告诉你，将你的注意力集中在你的项目中，这样你就能更有效率地工作，更加容易接近你的目标。我们将从精简项目开始，一步步走向精简生活。 一个目标的制度 “一个目标的制度”很简单—— 一次只集中处理一个目标，以提高你的效率。你必须把一个大的目标分解成几个部分，每一次只集中精力在这个小的目标上。 1. 选择一个目标 把你今后几年要完成的目标列在一个清单上。这个清单上可能有十件或二十件事。现在，你可以一下子处理所有的事情或处理尽可能多的事情，但那样做会降低你的效率。你应该一次只选一个目标，用你的全部精力去完成它，直到把它从你的清单上划去。 我推荐你选择一个你最想完成的目标—— 欲望越强烈，你就越有可能坚持到底，直到实现它。光是对自己说“要是能完成这个目标就好了”是不够的，你应该发自内心地真正想完成这个目标，并且使它成为你今后几个月内最优先考虑的事情。 我建议你最好选择一个只需半年或一年就能完成的目标。如果时间长于一年就很难坚持了。如果短于六个月，那它又可能是一件不值得你去做的事。 如果是一件你很想去完成的事，但却要花费两年或者更长的时间该怎么办？把它分成几个阶段，并且每个阶段只需要一年左右的时间。例如，如果你想成为一名律师，你就要上法律学校，接着完成三年的学业，接着通过考试。你的第一个目标是进入一个合适的法律学校—— 这将要花费半年到一年的时间。 2. 把它分解成小的目标 一旦你决定要完成一个大的目标，下一步就该专注于在接下来的一两个月里可以完成的较小的目标。接着上面的例子，你的这个较小的目标就是在你喜欢的地方寻找一些较好的法律学校，从中选择五个学校，搜寻关于这些学校的重要信息。“寻找五个最好的学校”就成了你大目标中的一个重要组成部分。 这样做的目的是在较短的时间内能迅速实现目标。如果你不把巨大的目标分解成几个较小的目标，你就可能会被这个遥遥无期的巨大目标所征服。例如，你不可能只坐着空想，就会被一所法律学校录取，这是不可能发生的。你必须把你远大的目标分解为几个近期的小目标，然后脚踏实地地逐一去实现。 每个星期制定一个目标，这能使你尽快地完成它们。继续上面的例子，你这一周可能在你喜欢的区域寻找合适你的法律学校，查询它们的网址，阅读它们的简介，获取你需要的信息。这就是你这一周的短期目标。 接下来每天选择一个目标，朝着这个目标行动，使这种行动成为你每天最重要的任务。在你做其他任何事情之前，只做这一件事。它将有助于你在碰到紧迫事情的时候能够专注于你的目标而不是推迟它。 这听起来可能很复杂，但行动起来却很简单。你可以制定一年内总的目标（你可以在任何时候制定，而不必等到一月份），紧接着制定能够在一个月内完成的较小的目标。每个星期制定一个周目标。 每一天选择一个任务使你能够完成这个周目标，并且使这个任务成为你一天中最重要的事情。这个小的目标能够使你专注，并且每天向目标接近。它能够避免你分散注意力，使你集中精力去完成你的目标。 简单的计划清单 如果你现在还没有一个计划清单，我建议你马上制定一个，列出在你生活中打算要完成的任务，包括你的工作计划、个人和家庭计划等。任何需要花费超过一天时间来完成的事情，都大略地计划一下。如果有些事你可以在一两个小时内完成，可以的话，你也可以把它们列出来——一个项目计划通常含有多个任务。 这份清单上有多少项任务呢？如果你像大多数人一样，清单上可能有十至二十项任务。如果你是一个事情特多非常忙碌的人，你可能会有更多的事项要完成，这并不是一件很好的事。太多的计划会导致效率降低。 我现在要求你做的事对你来说可能有点困难：在清单上选择三个最重要的计划。不要在你生活的每个领域各选三个，而是总共只选三个计划。 这份只有三个计划的清单是你的简单计划清单，其他的都放在另外的清单上，我们把它叫“简单清单”。你可能也需要开始实施第二份清单上的计划，但你