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完工百分比法收入确认的核查要点[会计实务,会计实操]
目前,除了传统的建筑安装业外,越来越多的企业采用完工百分比法确认 收入,这就要求企业具备有效的内部控制和较强的专业判断能力,进而对 相应的专项核查工作也提出一定挑战。本文结合实务对完工百分比法确认 收入的专项核查要点做出了系统的分析与总结。
一、完工百分比法及其运用条件
完工百分比法是指按照提供劳务、工程等交易的完工进度确认收入和成本 费用的方法,运用这种方法确认合同收入和费用,能为报表使用者提供有 关合同进度及本期业绩的相关信息。
采用完工百分比法确认收入,要求企业具备以下条件:①劳务或工程工期 长,超过一个会计年度或普遍存在跨年现象,不按照完工百分比核算,将 导致财务报表不能合理反映公司实际经营状况,影响投资者判断。②具有 有效的内部控制制度和财务核算制度,能够准确以单个劳务、工程或建造 项目为核算单位归集收入、成本,且其中大部分成本为直接归集,而非合 理分摊。③关键时点或节点能够取得客户、监理等外部单位对工程进度的 确认单。④企业具有丰富的成本预算经验,且历史数据表明,企业的成本 预算较为准确,与实际成本偏差不大。
二、专项核查要点
(一)了解业务特点
专项核查项目组进场后首先应了解企业业务特点和行业惯例,核查要点包 括:
通过查看合同、访谈主管业务的负责人,了解公司业务是否存在适合 运用完工百分比法的条件和特征。
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根据公司业务特点和主要合同条款,结合完工百分比适用条件及同行业可比公司的具体核算方法,分析企业选用的完工百分比计算方法是否恰 当。
(二)内控制度核查
采用完工百分比法核算收入,要求企业拥有有效的内部控制制度和财务核 算制度。应制定工程管理制度,约束工程预算、成本管理、工程物资管理 等,鼓励企业建立 ERP 系统,实现内部控制职能。
专项核查项目组须对企业与完工百分比相关的内部控制制度、财务核算制度的设计和执行情况进行核查梳理,包括成本预算、成本归集、合同管理、 存货盘点、账户设置等。
(三)预计总成本核查
预计总成本的估计直接影响项目毛利率。公司应在制订预计总成本后,适 时对预计总成本进行调整,使之日益接近实际成本。专项核查项目组可从 以下方面核查预计总成本的估计的准确性:
结合公司的业务沿革和从事同类业务的时间,判断公司是否具备丰富 的预估总成本经验和数据积累。
核查企业对预计总成本是否制定了定期调整政策或不定期调整的触发 条件,预算部门、采购部门、设计部门、财务部门的沟通是否及时。
对比预计总成本与实际总成本的差异,分析企业预计总成本的准确性、 调整的合理性、是否存在通过调整预计总成本来调节利润的情况。
企业编制采购合同清单的,对照合同清单分析预计总成本的成本明细 项目是否详实、完整。
对收入跨期合同不同期间的毛利率进行波动分析,毛利率波动较大的,
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应进一步分析该项目每月的预计总成本波动及调整原因。
对于预计总成本不能可靠预计的,或者预计总成本与实际成本差异在 20%
以上的,不建议采用完工百分比法核算收入。
(四)完工百分比核查
专项核查项目组至少从以下方面核查完工百分比计算方法选择的合理性 和准确性:
核查企业确认收入的时点能否合理预计合同结果。对于工程或劳务开展初期,难以合理预计合同结果的,应在合同结果能够合理预计后开始计 算完工百分比确认收入。
采用成本百分比、已完工作量法、收入百分比确认收入的,公司至少应在每季末取得客户或第三方监理单位对完工百分比的书面确认文件;采 用阶段法确认收入,公司应于每一关键节点取得客户或第三方监理单位对 阶段完成情况的确认文件。
对比收入确认进度与工程(劳务结算进度)、实际收款进度是否存在较 大差异,分析既定的完工百分比计算方法能否反映工程或劳务的实际完工 状况。
对比同类业务各环节的运行周期,对于进展过快或过慢的项目,分析过快或过慢的原因、是否存在提前或延迟确认收入的情况、是否可能存在 项目损失。
分析应收账款账龄和在产品(“工程施工——工程毛利”科目)库龄, 对于账龄和库龄长的项目,分析是否存在提前确认收入的情况。
需要特别说明的是,对于确认完工百分比实务中最常见的成本百分比法,须从以下方面核查实际成本的归集是否准确:①分析公司已经完成的
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合同,是否存在项目完工后补记成本的情况;②查看临近资产负债表日的 原材料领用和派工情况,是否存在突击领用原材料和派工情况;③根据工 程施工的特点和规律,分析是否存在提前或推迟确认成本的情况,如前道 工程尚未完工后道工程的成本已经确认。
对于完工百分比例核算不准确,与结算进度、收款进度差异大的,需要评
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