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必须是一个技术高手,才能做技术部经理……许多经理必须面对大量的、来自下属的业务的问题,面对这些业务问题,主管们都必须予以回答和解决,而且,一般来说,主管是最终解决者。需要老板解决的,不可能是一个具体的业务问题。。 当前第124页\共有179页\编于星期日\21点 除了这些业务问题以外,主管还必须面对比高层多得多的管理问题,如制订计划的问题,对下属的激励问题、追踪下属的工作问题、评估下属的工作问题、与下属的沟通问题、与其他部门的协作问题,解决部门之间、部门内部的人际矛盾和冲突问题等等。总之,主管们必须懂管理、善管理。 于是,许多主管常常陷入业务与管理的两难。 当前第125页\共有179页\编于星期日\21点 一方面,经理必须通过下属们的工作才能达到目标,就是说,必须有良好的管理;另一方面,经理又必须是业务带头人,必须在业务上花费许多时间和精力。 业务重要还是管理重要?许多经理,不能像上司那样只关注“用人”(带队伍)就行了,也不像基层的员工,只要做好业务就行了。出类拔萃的经理可能会做到管理良好,自己的业务也很出色。但是,大多数的经理要么业务水平很高,但不是一个好的管理者;要么管理水平很高,却业务水平平平。而业务能力平平的经理,一般来说,既得不到下属的尊重,又得不到上司的赏识。 当前第126页\共有179页\编于星期日\21点 作为主管,我们经常抱怨别的部门,抱怨别人,可是,我们中间又有谁真的意识到,只有每一个人在每一个环节出精品,公司才能最后出精品。只有我的部门,我本人为其他部门,为同事提供高质量、高效率的支持和服务(产品),对方才能在下一道工序中做得更好呢! 当前第92页\共有179页\编于星期日\21点 再让我们想一下,如果公司的各部门都独立成为公司了,需要自收自支了,需要创造利润了,需要选择方便、快捷、及时、周到、节省的服务和产品了,人家会选择你吗? 当前第93页\共有179页\编于星期日\21点 如果有的人还转变不了观念,搞不清楚内部客户的话,就将你的同事都当成外部客户好了,你可以给自己订立这样一条标准:凡是与我相关的同事和部门,我提供支持和服务不低于把他们当作外部客户看待时的水准。 当前第94页\共有179页\编于星期日\21点 要点四:克服“客户陷阱” 一个现象是:“我买单、我花钱,所以我是大爷,想让你做什么就做什么……”; 另一现象是:“在公司内部嘛,大家互为客户,不能只让我们部门‘伺候’他,怎么不见他也把我们当作客户的时候?” 当前第95页\共有179页\编于星期日\21点 在公司里,有两种部门是最容易出现“客户陷阱”的。 一种是销售部门。销售人员、销售经理认为:“公司的收入、利润是我们挣回来的,你们其他部门都是靠我们养活你们,所以你们为我们做什么都是应该的。” 另一种是部门所谓的职能部门,如财务部,总办、人力资源部等等。 这些部门的人员和经理认为:“我执行管理职能。从制度和规章的角度,我们内部客户是公司老总,甚至是董事会,让他们满意才算工作做好了。如果其他经理提出什么都满足他,那公司还要规章制度做什么?公司岂不会乱套了?” 当前第96页\共有179页\编于星期日\21点 “客户陷阱”的第一个现象是容易纠正的,或者说容易建立正确的客户观念。我们知道,如果去酒店吃饭,为了保证座位,我们会打电话预约,提前订下座位,而不是去后蛮横地拿着钞票大声嚷嚷:“老了来花钱来了,还不赶快伺候老了?”如果座位真的满了,我们也会有秩序地排队,或者去别的酒家。去吃饭时,我们绝不是光着膀子,穿着大裤衩就去了,那是不文明、不礼貌的行为,即使我们是去吃饭花钱,当服务生服务时,我们也会说声“谢谢”表示礼貌,也会尊重他人的劳动。 当前第97页\共有179页\编于星期日\21点 内部客户也一样的。财务部门应该在每周一下午为你报销费用,为你这个内部客户服务。但是,你也必须遵守作为客户应有的礼貌和规则。例如,你周一下午因事没来得及报销,周二下午嚷嚷着要报销,而这时人家财务部门有别的工作安排。这时,你责怪财务部不给你报销你就是没有道理的。这时你就像一个没有礼貌、不懂规矩的食客:原来订的是周一下午去吃饭,结果周二下午去了,看人家座位满了,便大声嚷嚷,责备人家服务不周,为什么没有给自己留座位…… 当前第98页\共有179页\编于星期日\21点 其实,在公司内部,像这样自以为是、持有错误观念的内部客户大有人在: ○不提前约定,推门就要进来要求办事。 ○早就签了合同,到时候要给供应商打款,却不事先同财务部门沟通(预订座位),到打款时才到财务部要支票(要座位),财务部现金紧张时就指责“早干什么去了。” ○答应了星期三给财务部销售报表,到了星期五还不见动静,问起了才说因事还没有搞好,不问就不吭声。 ○让人力资源部在十天内招聘一位美国MBA毕业生,并且要有IT行业五年
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