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有效能的時間管理 Present by 羅雅君 2004 2004 • 姓名: 羅雅君 ( Maria Lo ) • 公司: 飛利浦電子工業股份有限公司 • 部門: HRM-任用經理 • 服務項目 : 招募/專案服務 / 部講師/員工關 係 • 授課項目 : 有效簡報技巧 /時間管理 /有效會 議管理/人力資源相關課程 etc. • 曾授課單位 : 救國團/飛利浦/ 中新興村/新竹 國際商銀 … etc. 有效能的時間管理 •教室規範 : – 準時上下課 – 將手機關機或關振動 – 全心投入 – 實際參與 有效能的時間管理 • 課程目的： 完成本課程所有單元及實際 演練之後您應該可以： 1 時間管理的機本要件　 2 優先順序的管理模式 3 第四代時間管理及討論 請閉目一分鐘思考這個問 題 如果您的餘生只剩下三天 , 您會做那三件事情 ? Your ’s t ha W ? ? t e Targ 會議 MEETINGS 干擾 INTERRUPT 電話 行政工作 TELEPHONE PAPER WORK 有效能的時間管理 • 什麼是你生活中最重要的事？ • 你的人生意義何在？ • 你希望成為何種人物或完成什麼目標？ – 想想看你有什麼長期目標 – 想想看人生中最重要的人際關係是什麼 – 想想看你最希望有什麼貢獻 – 重新思索你最希望得到的感受是什麼？ 平和 , 信心 , 快樂 , 或是．．． – 列出你認為最重要的三 , 四件事 – 假設你只有六個月的生命，想想這星期 你要做些什麼？ – 假設你有至少三 , 四十年的生命，這星 期你又要做些什麼？ Group Discussion ¥在辦公室時間損耗的主 要 原因為何 ? 時間損耗原因 1. 干擾 2. 等待 3. 同事間的需求與輔助需求 4. 溝通不良 5. 授權不足 6. 組織／制度的障礙 7. 他人的錯誤 8. 優先順序的衝突 9. 工作情緒與情境 10.完美主義 11.會議 日干擾圖 〔次〕 頻干 率擾 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19