商务部管理手册.doc

商务部管理手册 版本 修改缘故/内容 编制人/修改人 批准人 生效日期 1.0 创建 商务部组织机构治理手册 与治理职责 目的：明确商务部部门及各职员岗位的职责，提升商务工作绩效，实现层层治理、级级负责，有效推进商务部各项工作的顺利开展，提升公司工程业绩，并作为商务部各职员的工作职权依据及工作业绩考核依据。在公司统一制定各部门的有关规定前，作为本部门治理的基础性规范，本规定不完善之处，以书面形式加以补充。 适用范畴：适用于本部门人员及有关人员。 商务部组织机构工作范畴及执行文件： 3.1商务部由公司分管副总经理直截了当领导；由总经理按公司规定进行考核商务部门的工作业绩效考核。 3.2商务部由部门经理商务部负责人负责实施商务部全面工作，实行经理负责制。 3.3商务部工作职责： 3.3.1在分管副总经理的领导下，负责公司投标文件的编制、审核、投标等有关工作； 3.3.2负责分析全国招标投标市场进展形势和招标投标法律、行政法规，搞好投标调研工作，持续总结体会； 3.3.3负责本部门职员的日常保密、教育、培训、奖罚及绩效考核等治理工作； 3.3.4负责做好投标资金回笼及账款专门处理工作，协助财务部做好投标保证金有关应收应对款的定期核对回收工作； 3.3.5负责与投标有关职能部门的和谐配合，搞好投标文件所需的资料，协助项目治理部，做好中标项目的资料移交工作； 3.3.6负责中标项目的合同制作、谈判、签订等工作，按规定报项目治理部备案，参与所签合同纠纷的处理； 3.3.7按照公司市场拓展和客户的需要，有关人员要求，与有关部门合作，提供工程技术方案和商务文件的咨询、的技术文件编降服务； 3.3.78完成领导临时交办的其他工作。 3.4商务部执行文件：《中华人民共和国招标投标法》；《交通部公路工程国内招标文件范本（2003年版）》；交通部《公路工程施工招标投标治理方法》（2006年第7号）；公司内部有关规章制度。 四、职责与权限 4.1 商务部经理职责与权限 4.1.1．负责全面统筹和谐商务部各项工作； 4.1.2.负责制订本部门完善的工作流程和工作指导书； 4.1.3负责本部门职员的工作考核，业绩评定及请假、考勤、任免建议； 4.1.4收集市场信息，把握市场动态，深入调查研究，对市场进行科学推测和分析，为公司决策提供依据； 4.1.5业务洽谈，代理有关中标项目的合同评审和签订，督促合同的正确履行； 4.1.6了解客户的经营情形及信用程度，收集并建立有关的客户资料； 4.1.7了解竞争对手，把握公司投标方向及招标人或业主信息反馈的分析和总结； 4.1.8完成领导临时交办的其他工作。 4.2商务代表职责与权限 4.2.1负责编写公路工程机电项目的资格预审文件、投标文件（商务部分），整理审核投标文件中的技术文件、设备授权及报价，以形成完整的投标文件； 4.2.2负责前期招标文件的购置、投标及与有关单位和谐的工作； 4.2.3负责收集整理在编写投标文件中涉及到与其他部门有关内容的资料；； 4.2.4负责对所参与投标的项目进行跟踪、调查并形成文件； 4.2.5负责整理及更新有关投标时需要的所有资料，项目资审、投标终止后，向商务助理移交全部资料(含电子档)，移交双方做好资料交接手续；； 4.2.6作为法人代表的授权代理人向招标人递交标书； 4.2.7负责中标项目的合同文件的制作、谈判、签订等有关工作； 4.2.8配合财务部做好中标或未中标项目的银行信贷和投标保证金的退回以及其它涉及财务方面的工作； 4.2.9保持与招标人及业主的思想沟通和交流，妥善处理、及时记录他们的有关建议并反馈给部门经理。 4.2.10完成部门经理交待的其它工作。 4.3技术代表职责与权限 4.3.1负责编写公路工程机电项目的资格预审文件与投标文件的技术部分，认真审查后交由项目商务代表归档； 4.3.2负责跟招标文件中的设备厂家进行广泛、有效的技术沟通，选择符合标书要求的合格制造商，上报部门经理审核； 4.3.3认真阅读、审核招标文件中关于设备的具体技术参数要求，认真编制招标文件技术响应表及其他有关技术文件； 4.3.4负责投标文件的图纸的制作、审核、打印、装订等工作； 4.3.5负责跟业主及有关单位对招标文件中显现的技术咨询题，进行有效沟通； 4.3.6负责已中标项目跟公司其他部门的技术交底与交流； 4.3.7完成领导临时交办的工作。 4.4内勤人员商务助理职责 4.4.1负责本部门所有资料的归档治理，负责中标项目所有资料向项目治理部移交等有关工作； 4.4.2负责每日省外、省内各大重要网站，市场招标信息的整理与公布； 4.4.3负责本部门日常事务性工作，统计本部门人员的出差、出勤、调休、迟到、早退、加班等考勤统计核实工作； 4.4.4负责本部门的文件、信件、报刊等各类信息的