果蔬档口批发管理系统规范.pdfVIP

果蔬档口批发管理系统规范 1 范围 本文件规定了果蔬档口批发管理系统的管理策划、建设管理、运行管理、维护管理、退役管理。 本标准适用于设计建设和使用果蔬档口批发管理的管理人员及相关方。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 8566 信息技术 软件生存周期过程 GB/T 8567 计算机软件文档编制规范 GB/T 9385 计算机软件需求规格说明规范 GB/T 9386 计算机软件测试文档编制规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 果蔬档口批发管理系统 fruit and vegetable stallwholesale management system 由计算机及其相关配套设备、设施(含网络)和软件构成，以实现果蔬档口获得的批发数据和信息(包 括计算机及非计算机系统保存的)管理，具有根据果蔬档口批发规则对据信息进行采记录报告储传输、 检索、统计、分析等处理功能。以下简称：系统。 4 管理策划 4.1 总则 4.1.1 系统是果蔬档口批发活动及其管理的信息化具工具，与果蔬档口批发活动相关。用于收集、处 理、记录、报告、存储或检索果蔬档口批发活动数据和信息。 4.1.2 档口管理人员应通过日常监控、内部审核、外部评审、管理评审等途径，核查系统的安全性、 适用性和先进性，应对系统建设运行维护和退役的风险和机遇，提高档口管理效益和效率，从而持续满 足相关法律法规、客户和管理机构的要求。 4.1.3 系统管理层应组织计算机系统的管理专家、系统工程师以及档口相关人员，必要时参考外部系 统产品和服务供应商的意见，基于风险思维，策划和制定系统主任整个生命周期的文件。 4.2 功能范围 4.2.1 应保证系统的便捷和适用其功能，一般包括但不限于： a) 确保系统实现数据电子化管理(基础数据、开票收银数据、会员相关数据、账单到期查询、供 货商相关数据、箱框相关数据等)功能； b) 确保系统实现订单的电子化管理(单品流水、开票单、收银结算单、批次流水等)功能； c) 确保系统实现资源和行政活动过程及其结果的电子化管理功能； d) 确保系统实现a）～c)所规定的所有过程数据和结果的查询、分析、统计报告功能。 4.2.2 宜考虑实现系统与内部(如采购、办公自动化、财务等和外部系统对接的电子化。 4.3 产品和服务 4.3.1 应根据自身资源，选择系统产品和服务，确保系统适宜和运转有效性。产品包括系统硬件和软 1 件，服务可包括系统建设运行护或退役服务。 4.3.2 应配置满足档口批发活动的数据采集器、数据存储介质、服务器、网络、软件等系统运行必备 设备和保护电子数据存储介质安全的设备确保系统安全完整有效地运行。 4.3.3 应建立支持系统机房设施和环境条件（如通风、静电、温度和湿度等)的监控要求和超限处措施， 放置地点和环境应符合设备厂商的规定，为系统服务器和数据处理有关的计算机配备不间断电源(UPS)， 对通行区内的电线和计算机线设定保护措施，确保计算机及其附加设备正常使用。 4.3.4 应建立系统用的配套硬件和软件管理程序，明确设备使用、维护、定期核查等要求，防止故障 失灵或数据信息丢失。 4.3.5 应建立和保持新设备 （包括系统自身设备和检测用设备）接入系统的程序，批准、接入、数据 验证等要求。 4.3.6 应建立和保持系统外部供应商管理程序，明确对供应商的评价要求定期组织评价并保存相关记 录。 4.4 结构要求 4.4.1 应进行信息管理顶层设计，在组织和管理结构中设立管理系统部门或工作组，协调和提供系统 整个生命周期的资金资源和服务以及相关具体管理要求。 4.4.2 应策划和制定涉及系统的文件： ——该文件应覆盖系统建设运行维护和退役整个生命周期； ——该文件应对及系统整个生命周期各关键节的岗位予以描述，明确规定系统管理员、部门管理 员(信息管理部门负责人或代人和执行层部门负责人或代理人)建设人员、使用人员、维护人 员以及退役处置人员的职责权限和相互关系；采用电子化管理文