义乌档案信息中心.pptxVIP

《义乌档案信息中心》系统开发背景 现在我们正在进行立卷改革，也就是由传统的按卷整理改为用一文一件的方法来整理我们的档案，这就需要一台电脑和一套档案管理软件，我们这套系统就是这样一套档案管理软件。系统的优点相比其它档案管理软件的几个优势：1、安全：即使电脑坏了，数据也不会丢失；2、标准：完全符合义乌市档案局档案数据的 标准规范；3、免费：免费申请，免费使用。系统对客户端电脑的要求1、P II233MHZ的CPU；64M以上内存；能支持16M色以上的显示卡；能支持分辨率为800X600的14英寸以上的彩色显示器；2、IE浏览器的版本必须6.0以上；3、必须和市政府的政务外网联网。网址(政务外网)《义乌市党政机关办公网》 《义乌档案信息中心》客户端电脑不与政务外网联网的解决办法1、更换电脑现有的网络；2、在另一台已经联入政府网的电脑上操作；3、更换别的档案管理软件，比如泰宇软件，如果档案数量不多的话，也可以用EXECL电子表格来代替。系统功能模块应用流程图条目和原文录入数据修改检索利用报表打印条目及原文录入原文挂接规定义档[2006]12号1、各单位发文（涉密文件除外），必须挂接电子原文，电子原文可用DOC、WPS、永中中文等格式；2、各单位发文中凡涉密文件，一律不得挂接电子原文，这类文件的电子原文由各单位档案员收集并妥善保管，在纸质档案移交市档案馆时一并移交。特此通知。档案整理方法次年