中国铁塔股份有限公司代维交接指南(2017年).doc

中国铁塔股份有限公司代维交接指南 中国铁塔股份有限公司维护部 2017年1月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 代维交接整体计划方案 2 第三章 代维交接考核要求 9 PAGE 1 总则 第一条 代维交接是指铁塔公司各级单位所辖范围内发生代维单位更迭时，需要在不同代维单位间开展与代维相关的各项工作的交接。 第二条 代维交接工作要确保交接期间维护质量不下降、不发生安全事故或群体事件，实现“平稳过渡”。 第三条 代维交接工作由总部统一制定交接总体方案和操作指南，各省分公司负责牵头组织，地市分公司主导和组织实施，协调新旧代维单位成立联合工作小组，按交接计划推进代维交接工作。 第四条 代维交接方针及原则如下： （一）平稳交接原则。确保交接期间维护工作平稳承接以及维护质量稳定，不发生安全事故或群体事件，实现“平稳交接”。 （二）“四不”原则。交接过程中坚持“四不”原则，即：不见资料不交接、不见实物不交接、不见关键人不交接、资源配置不达标不交接；做到“四清”，即：任务清、程序清、资料清、实物清。 第五条 各省分公司在开展代维工作交接时，应参照本操作指南，结合本省实际制定具体交接方案，并遵守交接期的各项管理规定。本操作指南也适用于在新的代维合同执行期，代维单位未更换但代维合同发生变化的情形，在新代维合同开始后应按照标书文件核查代维资源配置情况，确保满足我公司技术规范要求。 代维交接整体计划方案 第六条 代维交接分为交接准备阶段、交接实施阶段、交接后核查阶段。 图1 ：中国铁塔网络代维交接实施步骤 第七条 交接准备阶段 （一）成立组织落实责任 各省分公司应成立代维交接领导小组和执行小组，并根据实际情况明确小组人员分工及工作职责。 1.成立代维交接领导小组。组长由省分公司分管维护的副总经理担任，成员由维护部门（以下简称维护部）总经理、地市分公司总经理组成。 职责：负责指挥代维交接工作，对交接工作中出现的重大问题进行决策。 2.成立省级代维交接执行小组。组长由省分公司维护部总经理担任，成员由省维护部代维管理员、各专业主管组成。 职责：负责制定代维交接总体方案并细化工作任务，协调交接中出现的重大问题，监督并管控代维交接进展和质量，检查交接工作落实情况。 3.成立地市级代维交接执行小组。组长由地市分公司分管维护工作的领导担任，组长由地市分公司维护部负责人担任，成员由地市分公司代维管理员、各专业主管组成。 职责：按照省分公司总体交接方案制定针对性的交接方案，细化具体交接任务和工作，负责交接工作的具体落实，协调交接中出现的重大问题，监督并管控代维交接进展和质量，检查交接工作落实情况，确保交接进度及维护工作接续。要重点关注生产区域级新旧代维单位代维交接负责人落实情况。 4.成立区域代维交接执行小组。组长由区域经理担任，成员由区域项目经理、代维项目经理和区域所有人员组成。 职责：执行地市分公司代维交接工作安排，确保交接工作落地，监督并管控代维交接进展和质量，检查交接工作落实情况，确保交接进度及维护工作接续。 详见附件1：代维交接组织机构图、附件2：网络代维交接组织机构统计表。 5.新、旧代维单位代维交接职责 （1）新、旧代维单位均须根据铁塔公司各级代维交接机构的设置，成立相对应的代维交接机构，并与铁塔省、地市分公司进行有效对接。 （2）旧代维单位要执行铁塔公司代维交接工作安排，整理站址资料、代维资源、实物资料、工作文档等，并按代维交接计划和工作要求做好资产资源盘点和实物移交，在代维实物交接前继续做好维护和发电工作。 （3）新代维单位须执行铁塔公司代维交接工作安排，按代维规范要求完成代维资源（各级代维机构、驻点、人员、车辆、油机、工具仪表等）准备和配置到位；按代维交接计划和工作要求与旧代维单位做好站址资料、代维资源、实物资料、工作文档等盘点和实物接收；在实物完成接收后按要求整理清单文档并配合完成铁塔公司资源、代维系统的录入及核查；在完成实物接收后接续落实具体维护和发电工作。 （二）制定代维交接工作计划 各省分公司应参照本代维交接指南，在交接实施前完成交接方案和计划的制定，并组织地市分公司、新旧代维单位根据代维交接工作范围及当地具体情况制定交接实施计划，要细化到每个区县、站点，明确具体交接内容及时间计划。形成以下文档存档备查，详见附件3：代维交接总体工作方案模板、附件4：代维交接工作计划模板。 （三）交接启动会议 各省分公司在交接前须组织召开代维交接启动会，地市分公司、生产区域及新旧代维单位参会。启动会议应对交接方案、交接计划等进行宣贯，明确三方具体责任和义务，新旧代维单位须严格按照铁塔公司代维交接工作安排，接受铁塔公司代维交接工作的考核，确保在交接期间保持网络稳定，不出现重大通信事故，杜绝人为事故