档案学基础复习猜题 .pdfVIP

一、判断 档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。正确 依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。` “文书与档案管理一体化”是指文件与档案的集中管理。错误 解答：根据生命周期理论，从现行文件到档案管理是一个连续同一、前后衔接的 运动过程，要求我们采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点却始终相 互关联和前后衔接的整体过程，而不是集中管理。 档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而 档案作用则具有正反两个方面的含义。正确 谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值。正 确 解答：谢伦伯格——文件双重价值论 第一价值：对原形成机关的价值：行政管理价值、法律价值、财务价值、科技价 值。由形成机关的行政官员鉴定 第二价值：对其他机关及个人利用者的价值：证据价值、情报价值。由档案部门 及其工作人员鉴定。 中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后 办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。正确 我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监 督的权利，又具有行政领导权。错误 解答：没有行政领导权。 国际档案理事会 1950 年正式成立，我国国家档案局 1980 年正式成为该会的甲类 会员。正确 我国《档案法》于 1988 年 1 月 1 日正式实施。正确 “自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。正确 德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。正确 文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理 奠定了理论基础。正确 档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整 程度成反比。正确 公务档案是国家公务机关产生的档案。错误 解答：公务档案上指人们在公务活动中形成的档案，形成主体主要是公务机关或 其他社会组织。 档案的凭证价值决定了档案情报价值的存在。错误 解答：档案的凭证价值和情报价值是档案的两类基本价值。档案之所以有凭证价 值，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的，而档案的情报价值是由于 档案本身的记录性和知识性所决定的，这两种价值可能是共同存在的，但往往各 有偏重。 档案工作现代化就是档案工作自动化。错误 解答：档案工作现代化比档案工作自动化有更深的内涵和更广的外延，档案管理 手段自动化是档案工作现代化的重要内容和标志，但不是它的全部，无论在理论 上还是在实践上，都应坚持档案工作现代化是无形与有形的统一，即档案信息服 务的社会化和管理手段自动化的统一。 我国实现档案事业管理的基本手段是行政手段。正确 解答：档案事业管理属于行政管理，因此行政手段是档案事业管理的基本手段。 但是行政手段不是孤立的手段，为了加强档案事业管理，，通常结合运用法律手 段、政策手段、计划手段和经济手段。 二、名词解释 1 档案工作 管理档案(2.1)和档案 (2.1)事业的活动。 2 电子文件 （1）以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体 (8.8)， （2）依赖计算机系统阅读、处理 （3）并可在通信网络上传输的文件(2.12)。 3 来源原则（重点） 把同一机构、组织或个人形成的档案(2.1)作为一个整体加以管理的原则。 4档案价值 archival value 档案 (2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。 5档案证明 依据档案(2.1)的记载出具的凭证性文件(2.12)。 6组织沿革 系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案(2.1) 参考资料。 7归档 （1）办理完毕且具有保存价值的文件(2.12) （2）经系统整理 (5.1) （3）交档案室 (2.23)或档案馆 (2.24)保存 的过程。 8全宗卷 由说明全宗(5.5)历史和现状的有关文件(2.12)材料组成的专门案卷(5.9)。 三、单选 撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案_。 “档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的， ‘假’的也是‘真’ 的”。这句话的意思是说档案具有________。(D) A．社会性B．历史性C．确定性D．原始记录性 据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做________。(A) A．册 B．简C．案D．卷 档案一词，见诸于文字材料记录是始于________。(B) A.明代B.清代 C.民国时期D.建国后 目前我国档案学界普遍使用的一种 “官方”分法所形成的三个档案种类概念是建 国后档案、革命历史档案和________