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- 2023-09-06 发布于广西
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浅谈项目管理创效益
建筑业蓬勃发展的大时代已经结束,行业竞争越来越激烈,中标难、收款慢、利润低成为当今行业项目的典型现象。如何在当今及未来的市场生存下来,既是企业发展的核心问题,也是项目第一责任人项目经理必须认真思考的问题,而通过项目管理为项目创效,对项目管理成败显得尤为重要。抓基础、控风险,通过强化项目基础管理,规避项目重大风险;重节流,降低项目无效成本,保障基础收益;强开源,通过双优化和商务策划,突出项目创效亮点。
一、抓基础、控风险
“基础不牢,地动山摇”,项目基础管理是控风险的必要条件,而控风险是项目管理创效的基础,往往重大质量安全事故、建设单位资信发生重大变化、分包中途退场闹事、项目策划/施工组织重大失误、工期延误失控、团队管理混乱、重大合约问题等风险,将造成项目管理失控,项目创效成为“镜中月、水中花”。通过“高标准、严要求”,抓基础管理。“高标准”:以行业和企业先进项目为参照目标,管理不流于形式走过场,精细化管理,管理要贴切项目实际;“严要求”:根据行业特性和案例分析,成功的项目往往都是制度纪律管理严格的项目,严格执行企业的规范动作和管理要求,标准化管理。
如何进行项目基础管理,避免项目风险失控。从团队管理方面,通过管理手段和领导力,组建“最佳搭档”队伍,过程中团结稳定队伍人心,注重培养队伍协作能力、认知能力,规避管理团队风险,形成一支有激情、有担当、在状态的项目团队。从项目策划方面,通过全面调查、深度主导参与、公司指导、反复推演等方式,保证项目策划的合理性,过程当中动态管理动态调整,尤其是保证现场工序穿插流畅、总平顺利转换、招标的最优方案。在合约法务方面,项目全周期不断掌握业主动态,避免业主破产、业主政策重大变化对项目形成重大风险;以对簿公堂的最坏情况,形成对业主和分包分供的管理资料;分析合同重大风险点,过程管理中及时止损。从施工管理方案,管控服务分包分供,减少分包分供无效成本;工期管理适当投入,保证按时完成重大节点;技术质量安全规范各项管理动作,现场质量安全标准化,规避重大质量安全施工隐患。规避重大项目风险,是项目创效的前置条件,才能进一步开源节流。
二、重节流、产效益
通过项目管理,降低施工成本,减少无效成本,实现低成本运营,是项目效益产生的第一环,是实现项目创效的基础。
1、组织管理方面:培养员工主人翁意识,爱惜项目资产,不铺张不浪费,形成人人重视成本的意识,在施工管理过程中,实现成本与质量安全进度的最佳结合。项目领导做好带头表率,管理透明,风清气正,坚决阻断不当收入,加强对物资商务等关键部门的管理,加强对材料验收计量、结算办理、材料流转等关键环节的监督查验。
2、低成本运营方面:
1)材料量耗管控:材料成本占项目总成本五至七成,材料损耗管控是影响项目成本最关键的因素之一,制定项目各项材料的周转次数、损耗指标,加强材料管控。混凝土重点做好过磅称重、高低标号分割、地下阶段混凝土节余、布料机代替天泵、三算对比分析工作;钢筋重点做好电脑软件翻样、料表审核、钢筋验收、废料处理、钢筋堆放管控、材料按期盘点工作;周转材料重点做好材料周转流动计划、材料进退场管控、周转次数控制、材料加工切割管理;其它材料重点做好定额领料、定期盘点、及时转扣工作。
2)临建:临建设施与项目定位相符,不得铺张浪费,高低搭配结合,如宿舍区临建低配、办公区减少集装箱使用量、减少室外铺装工程量、重点打造施工现场、施工现场各项高级设施投入仅示范化应用;临电采用节能灯具、时控开关、专业分包转扣、抄表管控;临水采用非自来水结合、超标管控。
3)税费:各项保证金采用保函代替现金,了解属地政策,通过沟通协调,争取民工保证金、排污费等税费优惠。
4)工期:经过估算,单栋高层建筑每日工期损耗成本达1-2万元,工期成本管控十分重要。项目要提高施工组织能力,提前准备人机料环法,确保按时完成工期目标。针对工期管理过程中可能出现的突发情况,项目要综合平衡,增加资源投入,采取特殊措施,避免突发事件扰乱工期计划。
5)技术质量返工:技术质量管理要突出事前管理和事中管理,减少质量问题,减少工序返工和修补。
6)商务合约:分包分供招标必须进行策划,充分考虑风险事项,分包合同内容避免漏项,招标内容尽量明确(主要技术质量要求明确;工期预售节点明确;安全标准明确;创优目标明确),减少签证和扯皮;项目对分包分供管理管理痕迹完整,及时对分包分供进行索赔和反索赔;付款上合理安排付款节点和付款时间,尽量采用非现金方式支付分供工程款,尽量减少分供对现金流的占用。
三、强开源、创绩效
在“节流”的基础上,强大的“开源”能力,才能为项目创造巨大的经济效益。主要采用以下几个方式:
1、双优化管理:
1)设计优化:项目前期,以甲乙双方共赢为原则,采用EPC项目管理思维进行设计优化,实现出图前优化入图。
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