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企业工会财务报销制度
背景
企业工会是维护职工合法权益的组织,也是职工自身的一种权益维护方式。为满足企业工会的活动需要,保证财务使用规范,制定规范的财务报销制度是十分必要的。
报销标准
一般项目
一般项目包括以下几类:
工资、抚恤、互助和经费等福利性开支;
工会商店开支;
文体活动和社会公益活动开支;
工会组织特殊活动和服务职工的开支。
差旅项目
差旅报销项目包括以下几个方面:
工会组织的会议参加人员的路费、餐费、住宿费用;
工会组织团队参加各地的学习、考察活动的路费、餐费、住宿费;
搞好广泛学习和观摩工作,工会组织团队出门开展此类活动的路费、餐费、住宿费。
报销程序
申请阶段
报销人员应当在报销前填写好报销单,并加盖公章;
填写报销单时,必须注明报销项目的名称、时间和金额等相关信息;
报销单需要附上对应的票据,如发票、收据等,并经财务或人事专员审核无误后,才能够进入审批流程。如无法提供相应票据,则不能予以报销。
审批阶段
审批流程一般为:报销人员→工会主席→工会财务负责人→企业领导审批;
报销单应在三日内完成审核流程;
审批流程结束后,将报销单提交给企业财务部门进行付款。
风险控制
为有效控制企业工会财务开支,避免不必要的损失和风险,本企业的财务报销制度应注意以下事项:
严格控制差旅项目的报销标准,要求必须是必须出行的、组织有序的、有利于企业效益和职工切身利益的活动;
工会财务负责人应该对财务报销事宜进行严格管理和监督,保证企业工会财务使用顺畅和规范;
工会主席和财务负责人应当加强对财务管理人员的考核和监督,防止有不正当的行为产生。
结论
在企业工会的管理中,制定合理规范的财务报销制度是必不可少的,可以有效管控工会财务开支,保证企业工会活动能够正常运转。同时,财务人员需要具备严谨的工作态度,严格遵守制度规定,实现对企业工会财务使用的规范化管理。
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