行政管理规章制度.docx

第 PAGE 第 PAGE 10页, 共26页 行政管理规章制度 一、目的 2 二、适用范围 2 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章 办公用品管理规定 2 工卡、名片管理规定 4 租房管理规定 5 宽带管理规定 8 固定资产管理规定 9 礼品管理规定 16 文件资料管理规定 17 公司车辆管理规定 19 一、目的 为方便员工更好、更清晰的处理日常工作中遇到的行政类事务，并结合公司现阶段的管理需要，特制定本制度。 二、适用范围 （一）有关本公司行政管理的所有事项，除国家有特殊规定外，都应依据本规定办理。 （二）本公司所有员工，均应遵守本规定。 第一章 办公用品管理规定 一、办公用品的范围： 办公用品：指人们在日常工作中所使用的辅助易耗品，包括： 1、办公文具类，如：笔、胶水、笔记本、A4纸等； 2、生活用品，如：纸巾、拖把、扫把、垃圾袋等； 3、办公耗材类，如：硒鼓、墨盒、墨水、加粉等； 4、饮用水类，如：桶装水等。二、办公品的分类： 1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮筋、笔记本、复印纸、财务用各种凭证、收据、标签、便条纸、文件袋、橡皮檫、夹子、原子笔、钉书钉等； 2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等； 类别审核标准备注 类别 审核标准 备注 办公费 15元 人数N=1 15+(N-1)x10 人数N1 饮用水费 =15元/桶 纯办公人数N=5,不超过1人/ 月/桶 复印费 =0.5元/张 打印费 =1元/张 彩印费 =2元/张 注：以下物品不包括在办公费标准内：报刊杂志、饮用水费、打复印机耗材费， 申请的打印复印费，以及办事处的印刷费。 四、办公用品的购买： 1、公司总部： 公司总部的办公用品由行政部统一按月购买，各部门应于每月二十五日前将整月购买计划填好《购物申请单》交行政前台文员，前台文员统计后做“办公用品购买计划”交人资行政部审批后统一采购。 人资行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具行政部不便采购物品，可以经人资行政部同意授权需求部门自行采购。 2、办事处： 《购物申请单》每月二十五日前邮件前台文员，人资行政部审批同意后， 由办事处自行采购，每月凭有效发票及附列清单向财务报销，没有附列清单的，财务一律不予报销。 办事处每月购买的办公用品原则上不得超过本月的办公费核定定额，当月购买了金额比较大的办公用品(如墨盒)，则尽量下月再购买其他办公物品。 五、办公用品的入库及领用 1、办公用品购买负责人对入库前的办公用品进行验收，对于符合规定要求的， 登记入库；对不符合要求的，办理调换或退货手续。办公用品采购发票应在办公用品入库后，方可报销； 2、个人使用类，需由使用人在 OA 发起流程-用品领用流程-文具，发起流程后至前台文员处办理领用手续，岗位异动或离职时至前台文员处办理文具归还或移交手续，否则不予以办理有关手续； 3、部门共用的办公用具或办公设备由部门文秘统一发起流程，至前台文员处办理领用手续，共用物品由部门文秘统一保管。 六、办公用品的使用 1、申请人按计划领用。 2、各使用人及使用部门要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品，不得随意破坏。 3、管理消耗品应限定人员使用，自第二次领用时，应以旧换新，但纯消耗品不在此限。 4、管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 5、文具严禁带回家私用。 一、工卡制作： 第二章 工卡、名片管理规定 1、所需资料：姓名、工号、职位、部门、电子版彩色照片； 2、申请类型：新办（新入职员工未申请过工作证）； 补办（丢失或破损）； 3、申请方法：邮件发送至人资行政部邮箱 \h （xzbu@wor \h ）； 4、制作时间：3-4个工作日。 二、工卡管理： 1、作为人的标识，上班时间，员工应于办公场所或者客户处佩戴员工 卡。 2、新员工入职时，应及时向人资行政部申请领取工卡，作为工作证。 3、员工出入公司所属范围必须按规定佩戴工卡，工卡一律正面向前悬挂于胸部正前 方或挂在胸口，不得挂于腰际或装于口袋内，违者以未戴工卡处理。 4、工卡须妥善保存，保持整洁，不得折损、涂改，如有损坏或遗失应立即向行政处 报告并补办。（工卡使用未满两年，补办费用自理，每张工卡工本费用 10 元， 当月工资中扣除。） 5、员工离职时，应将工卡交回行政部注销。不得利用职权佩戴工卡进行不正当活动， 否则视情节轻重给予相应处罚。 6、工卡限本人使用，严禁将工卡借给他人使用。 7、严禁佩戴和使用他人的工卡，严禁利用工卡在外做不正当的事情；违反规定者， 一经发现，给予严惩，造成严重损失和不良影响的，最高处罚以开除论。 8、如发生丢失、被盗、异常，应及时报人力资源部登记备案，领取《补办工卡