商务活动—商务庆典（秘书业务培训课件）.pptxVIP

安排开业庆典一、规范的典礼流程时间内容详解主要物料操作规范活动当天九点前前期准备仪式前5天 发放邀请函 仪式当天8：30点前 现场布置完毕8：30 播放欢快音乐，音响师调试音响9：00 礼仪小姐、演员及工作人员全部到位邀请函、来宾名单的准备、区域布置物料、音响、演员、礼仪小姐 负责人10：00—10：25迎宾迎宾 醒狮队伍到门口迎宾引导 工作人员引导领导至签到处签到 礼仪小姐协助领导签到佩戴胸花 礼仪小姐为领导佩戴胸花引导，礼仪小姐，签到工具，签到笔，胸花10：25—10：30领导就位礼仪小姐引导领导、及来宾至观礼区礼仪小姐10：30—10：35水鼓开场水鼓演员激情奏鼓，伴随鼓点的节奏绚丽的水花四溅演出物料、演员10：35—10：40介绍来宾主持人介绍出席活动的领导及来宾主持人简单开场白,宣布仪式开始话筒、音响来宾介绍按由高到低、由客到主的顺序一、规范的典礼流程时间内容详解主要物料操作规范10：40—10：55致辞主办方领导致欢迎辞市领导讲话其他来宾代表讲话演讲稿准备、话筒、音响讲话顺序按由低到高、由客到主的顺序10：55—11：00剪彩仪式请领导上舞台剪彩，礼仪小姐引领领导走上舞台剪彩用品领导站位提前安排好，有顺序安排气氛渲染1.礼炮、冷焰火、泡泡机绚丽的展示2.舞狮表演激情起舞3.水鼓演员奏起喜庆的鼓点4.众人的掌声一起响彻全场礼炮、冷焰火、泡泡、水鼓、舞狮、按照由近及远的顺序，有节奏、有层次地渲染现场的喜庆气氛11：00—11：10剪彩仪式结束开业典礼结束 礼仪小姐引导领导走下舞台礼仪小姐11：10—11：30茶歇现场备有糕点、水果、饮料，请各位到茶歇区享用冷餐饮工作人员配合二、严谨的控制脚本脚本示例 尊敬的………、尊敬的………、尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家上午好！ （6秒掌声起） 今天是个好日子，在这个美好的日子里，我们为了同一个目标协力别克，共同迎来了容桂协力别克4S店盛大开业仪式。首先请允许我介绍出席今天仪式的领导及嘉宾：……，……，……，……感谢你们光临。 （6秒掌声起）出席今天典礼的贵宾还有……，……，……，……，……欢迎你们的到来！ （10秒掌声起） 首先有请协力集团董事长……先生致欢迎辞并作协力别克工作汇报。 10：05——10：10（15秒音乐起，掌声起，领导走到主席台致辞，音乐逐渐减弱） （致辞完毕后就位，掌声起，主持人上台）感谢……的致辞，下面让我们以热烈的掌声欢迎领导……致辞…… ……，……，……，…… ……，……，……，…… ……，……，……以上为脚本示例，通过脚本，将现场的活动精确到每一秒，本方案控制脚本将后续提供三、科学的人员分配分组职责甲方乙方01策划设计组整体活动的策划、设计安排★02宣传媒介组新闻媒体的邀请，领导讲话稿撰写，新闻通稿的撰写，发布、现场宣传口号的提供★03安全保卫组全程的安保工作，车辆调度、安排，★04场地布置组场地的选择、地面的平整、净化、美化★05场地内外的全面布置、电源准备★06流程控制组全面控制现场流程的执行，来宾引导，热场演出，效果配合★07协调联络组来宾邀请、礼品赠送，与政府、合作单位的协调联络，主席台贵宾站位、观礼区来宾位置★★四、有效的执行工具振东庆典策划积累了丰富的典礼经验，总结出了一套有效的执行标准和管理工具，后续我们将提供一系列有效的执行表格来确保活动的完美执行执行表格示例工作内容执行人联系方式截止时间01现场安装进度控制、安全性检查02现场礼仪小姐的安排，典礼入口处迎接人员安排，来宾下车后的引导工作03现场热场演出安排04领导上台引领及音乐控制05剪彩时的效果配合06庆祝表演五、区域划分9大基础区域外围区入口区仪式区观礼区表演区燃放区停车区签到区礼品区5大辅助区域休息区、茶歇区媒体区洗手间礼仪更衣区杂物堆放区科学的区域划分是庆典管理的基础六、精彩的视觉呈现是管理的体现根据视频，老师是否有相关讲解内容，有麻烦后期帮忙加上七、有序的渲染，是塑造气氛的关键燃放元素冷烟火、礼炮、泡泡机等表演元素女子水鼓表演等管理原则按照由近及远的顺序，有节奏、有层次渲染现场。周年庆典活动设计——以银联贵州分公司周年庆典为例活动背景中国银联贵州分公司自2005年12月28日成立以来，已经走过了十个年头，十周年对于中国银联贵州分公司来，它联接着过去的成就和未来的希望，也承载着银联人的回忆与情感。所以本次周年庆主要围绕着“忆往昔、看今朝、展未来”三个篇章来进行活动开展，以期与广大银联伙伴共同渡过一个极富有纪念意义的共同的节日。——以银联贵州分公司周年庆典为例活动目的对贵州银联十年历程的回顾与展望感谢客户、员工、伙伴十年相伴与支持提升员工凝聚力，增强队伍向心力，激发新的拼搏精神调动员工积极性，让员工充分感受银联的关怀与关爱，使员工对贵州银联有一种