办公室副主任岗位描述[001].docxVIP

办公室副主任职务说明书 岗位名称 办公室副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上司 副总经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 5人 岗位剖析日期 2001年11月6日 本职： 踏扎实实的为企业各个部门服务，为大家创建优秀的工作条件 职责与工作任务： 职责表述：办公室内务方面平时工作管理 职 文秘管理 责 工作 一 后勤管理 任务 印鉴管理 捍卫管理 车辆管理 职责表述：各项用品的平时管理 职 办公用品的申请、采买、库存、发放配置 责 工作 二 劳保用品的配置 任务 职责表述：各项花费的报销审查 通信费、医疗费、取暖费等花费的审查登记 职 责工作 三任务 职责表述：企业文件和资料的管理工作 职 企业内部文件的打印、发放、保存 责 工作 四 任务 企业外来文件的转发、保存 计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、先进、适用、洁净、无扰乱 大学本科以上学历公关专业、管理专业接受过人际关系等培训 3年以上工作经验，2年以上本行业或邻近行业经验 公关知识以及管理知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，拥有领导能力、判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力、客户服务能力 企业内部全部部门及职工 市人事局、区城建局、区政府及有关部下机构，以及名片社、各广告企业、蛋糕店等 企业有关部门的归档、资料的保存 企业贯标文件的打印、发放、保存 企业各部门依据贯标要求需成立的有关文件资料管理程序的运转 平时公布的通告、通知等 职责表述：企业各种对外宣传、大型活动、对内职工各项活动的组织策划 宣传促销活动的参加 职 责工作对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 五 任务组织策划企业历年的重要活动、庆典等 权利： 分配车辆 暂时调换人员 办公用品的管理和分派 有关花费的报销审查 工作协作关系： 内部协调关系外面协调关系 任职资格：教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技术技巧 其余： 使用工具设施Internet/Intranet网络）、通信设施 工作环境 工作时间特点不固定 所需记录文档企业文件 备注：