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对秘书工作的建议 说起秘书大家就心里偷偷地在想着那不正值的关系，今日想跟你们将的是关于秘书那些辛苦的故事，下面是第一我为你整理的对秘书工作的建议，盼望对你有用!  对秘书工作的建议  秘书工作事情繁杂，考验和挑战共在，压力与幻想共存，对我们自身的力量和心态都有比较高的要求。20xx年开头，我自己独立摸索从事一所县城高中的校长秘书工作，后来结合读书和与前辈、伴侣、同事的沟通，总结几点意见作为大家的参考：  1、接触一下全面介绍秘书工作的课件或教材，对于秘书工作的内容、力量要求有一个前期的、较为全面的、系统的熟识和把握。  2、养成缜密的思维习惯和洁净利落、不差秋毫的工作作风，在工作细节、品质上对自己严格要求。一方面提高自己的执行力，一方面要学会能将一切了然于胸，独挡一面。  3、多观看、多记录、多询问、多总结，养成写工作日志的习惯。  4、多充电，多读书，不断涉及管理、口才、礼仪、历史、行业学问、写作、商业等，让自己的头脑丰富，让自己练就在纷繁芜杂的网络海洋和信息爆炸中查找自己需要的材料的力量和技巧。(这也需要一些信息自愿检索的技巧和方法)。  5、长袖善舞，和上下级领导、同事协同作战，口才好一点。假如口才不好，可以用勤快和微笑来拉近距离，增加相信。  6、不断提高应用操作办公设备的力量和技巧，尤其是电脑。  7、有时间多看《人民日报》，把握时代旋律和全局思维。  8、培育耐挫力，熬炼加班熬夜写材料的定力和耐力。  9、保持乐观的心态和良好的饮食作息习惯。只有好的身体，扎实的脚步，才能点滴实现幻想的腾飞!  秘书的工作主要内容是?  秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。  一、秘书应是领导的助手，帮助领导支配并督促日常工作。如：支配会议，领导的日程支配，支配接待方案  二、秘书要不断提高工作力量，能娴熟起草、写作文件，有扎实的中文水平。依据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。  三、秘书也是领导的参谋，帮助领导收集资料、参加一些事宜的思索，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题帮助领导做决策。  四、处理文件。收、发文件，文件存档等。  五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能娴熟操作现代办公设备、有内含、保守密秘。  办公室行政秘书工作内容与责任  A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度根据适当的格式精确?????的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;  B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地关心来电话者和来访者;回答打进来的电话，转达消息、供应信息或将电话例行转给某人;接待来访者，供应信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为仆人在客人等待期间供应临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度  C、方案支配 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的支配;对工作日程进行支配;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好预备;帮助进行年度会议的支配;为保证在职培训方案的实施等等  总经理的秘书：  1、负责帮助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作供应行政支持;  2、负责总经理日常工作日程支配;  3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;  4、负责总经理商务旅行的各项预备工作;  5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽;  6、负责接待总经理客人来访;  7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;  8、完成上级交付的其它任务  办公室秘书工作职责  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。  三、做好各种会议的记录及会务工作。  四、办理本单位人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。  五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。  六、做好来访接待工作。  七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。  八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。