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工程招投标工作的实施程序与要求 《工程招投标工作的实施程序与要求》 一、编制招标书的四项原则 　　 a．全面反映使用单位需求的原则； 　　 b．科学合理的原则； 　　 c．公平竞争（不含歧视性条款） 　　 d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 二、招标书主要内容 　　 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容： 　　 1．招标邀请函； 　　 2．投标人须知； 　　 3．招标项目的技术要求及附件； 　　 4．投标书格式； 　　 5．投标保证文件； 　　 6．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； 　　 7．技术标准、规范； 　　 8．投标企业资格文件； 　　 9．合同格式。 1、招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 2、投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 3、招标项目的技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。 工程、设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型的施工及设备、零部件加工图纸等。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 A．招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D．交货日期：要求合理的工程施工及设备制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。 E．工程及设备用途及技术要求： 这部分内容主要有四个方面内容： 第一方面为基本要求。基本要求主要描述工程及设备的用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招投标用加工图纸。这部分是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产 标工作陷入被动局面。那么，采购代理机构作为招标投标活动的组织者，该如何协调“场面”？ 一、评标前准备工作：周密充分 采购代理机构在评标活动开始前应做好哪些准备工作呢？ 场所?要确保评标场所独立、封闭、保密、整洁、有足够的空间，有条件的话，应尽量采用套房式评标室。如无特殊情况，中途不得更换评标场所。 时间?一是一般应当在开标后随即进行评标，如有推迟应提前向监管部门报备并对外说明，同时要做好投标文件封存保管保密工作。二是应留出充分的评标时间，不得限时。三是复杂项目需要连续长时间评标的应当允许中途休息，不得仓促赶时间。 工作人员?采购代理机构在安排评标主持组织人员时，一是要注意人员回避问题，有回避情况的应自行申请回避或由采购代理机构指令其回避；二是要注意分工制约，标书制作人员一般不要被安排参与评标会；三是根据项目情况决定是安排一名或两名以上人员参与评标组织，指派两名工作人员时，应明确主办和协办。 参会人员?指采购代理机构要提前落实参加评标会的人员出席情况。一是按规定组建评标委员会，并准确告知具体时间和场所；二是落实采购人方面拟参与评标会的人员情况，应说服劝导其减少人员以减少不必要的评标干扰；三是提前联系相关监督部门、人员，比如财政部门、特邀监察员等，确认其是否到场监督以及人员数量；四是项目有申请公证的，应及时落实公证人员出席情况。 评标组织工作方案?要提前制定评标组织工作方案，明确工作目标、工作计划、工作内容、工作要求、人员分工、组织程序、注意事项等内容。 应急处理预案?为应付评标过程中可能出现诸如评标争议分歧、异常中止、供应商闹事等突发、紧急情况，应当事先制定应急处理预案，明确应急处理适用范围、原则、机制、分工、程序、保障等内容。 招投标文件资料?一是应根据评委人数准备好相应份数的招标文件，供评委阅读；二是要提前整理好所有投标文件，并在评标场所妥善放置。 评审表格资料?应至少准备以下表