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机关单位中如何写领导工作部署发言稿
一、工作部署发言稿的写作要求
——重点突出中心明确。所谓重点突出,是指工作部署发言材料中心思想或中心观点要集中和鲜明。在一篇文字很少的发言稿中,如果贪多求全,面面俱到,势必导致中心散乱,立意肤浅。从另一个角度来说,工作部署发言材料不是文学作品,不宜写得太含蓄,太深沉,最好让大家一听就能比较容易地抓住中心。也就是说,中心一定要集中和鲜明。要做到重点突出,旗帜鲜明,观点宜少不宜多,文字表述要注意逻辑性和连贯性,语言清晰、准确、明快。
——既要有操作性又不能太具体。市(县)一级机关和领导,部署工作时所面临的对象,往往是基层干部,所以也必须在做什么、怎么做问题上讲得具有一定的操作性。比如部署的工作任务要具体,不能大而化之、笼而统之;落实的责任要具体,要明确谁管理、谁负责;要求具体,要根据具体工作提出具体要求。但是,领导和机关部署工作又不同于基层指挥员向下属布置工作,后者在布置工作时越具体越能够得到落实,而前者应该视情况确定一个大体的原则,让基层领导有发挥自己主动性的地方,如果规定得太具体,反而会束缚下属的手脚,不利于调动基层指挥员的积极性。
——既要从微观进入,又要有宏观把握。机关向基层部署工作,很重要的一个问题就是要吃透上头的,摸清下头的,形成自己的。所谓吃透上头的,就是自己首先要对上级的基本意图、指示精神和方针政策掌握透彻;所谓摸清下头的,就是要对所属机关的情况了如指掌,了解广大官兵有什么要求,有什么呼声,最需要解决的问题是什么;所谓形成自己的,就是不能只是起留声机的作用,而要把上级的精神和下面的具体实际紧紧集合起来,提出自己的见解,体现自己的风格,形成自己的特色。
二、工作部署发言稿的写作方法
——要分析好基本形势和总体背景。市(县)一级领导和机关部署工作的发言稿,应该向大家分析一下基本形势。这种基本形势的分析,既可以适当介绍一些背景材料,也可以分析一下工作任务的基本特点,还可以分析一下完成该项任务的利弊条件等。当然具体写什么、怎样写,要视具体情况而定。
——要突出总体把握的内容。机关部署工作的发言稿,很重要的一个着力点是讲清楚需要大家总体把握的内容,如果部署发言讲了老半天,大家还是云里雾里既不知道干什么,也不知道怎么干,那么证明你的发言是不成功的。因此,在写发言稿的时候,要想办法、动脑筋,千方百计让大家能够打下深刻的烙印。
——要提出对各类人员的不同要求。市(县)一级的领导和机关,在部署工作的时候,面对的对象各种各样,既有领导又有群众;既有机关又有机关,既有先进的也有相对后进的等等。不像基层干部布置工作,面对的对象相对比较单一,就是基层官兵。因此,在提出要求的时候,要区分层次,切忌一刀切、一锅煮。
三、行文表达方式
一是直接表述型。即把下一步的任务措施,简明扼要、清晰透彻地告诉与会者,让与会者明晰工作重点、知晓任务措施,回去之后好对照要求抓落实。多用要字句。比如,必须要……;我们要……;都要……;要……;等等。多用否定句。比如,坚决扭转……;决不能……;严禁……;等等。采取动词+任务措施句式。比如,推行(推广、推进、推动)……;开展(实施、实行、运用、树立)……;抓紧(抓好、抓实)……;建立(制定、完善、贯彻、落实)……;等等。采取程度副词+动词+任务措施句式。常用的程度副词一般有继续、持续、深入、进一步、牢固、着重、着力、切实、不断、大力、充分,等等。采取介词(介词短语)+任务措施句式。比如,对(对于、关于、针对)……;在……中;在……基础上;以……为……;把……作为……其后面写具体的任务措施、要求等。
二是介绍背景型。即先介绍与任务措施相关的背景资料,然后提相关要求。这样写的好处:一是承接自然;二是更有说服力。比如,下述例子中,第一句都是在介绍背景,然后带出任务措施、提出工作要求。
三是显旨撮要型。即先对要强调的任务措施进行意义阐述、说明利害,形成统一认识,然后再提出具体的要求。这样写的好处是先虚后实,先统一思想后统一行动,循序渐进,更有说服力。
四是先果后因型。即先说要达到的目的、效果、结果,再说路径、措施、要求、过程。这样写的根本好处在于:突出目标导向,发挥目标激励作用。通过明确的目标来引出措施要求,能够进一步坚定与会者执行任务的信心和决心。
五是择要部署型。即运用重点是……特别要强调的是……重在……需要指出的是……等句式,提出重点任务措施和需要注意的特殊要求,让与会者明确地把握重点、抓住关键,进而集中时间精力抓好重点任务措施的落实。
六是意思阐述型。即提出某项任务措施后,进行深入解释、分类说明,确保各项任务措施进一步细化、具体化。
七是举例说明型。即列举与任务措施相关的事例,为部署工作、提出要求服务。这样写的好处就是,通过真实、生动的事例,启发与会者、触动与会者、影响与会者,从而达
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