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物业管理质量体系文件分供方管理程序 物业管理质量体系文件分供方管理程序1 物业管理公司质量体系文件:分供方管理程序 目的确保物业公司选择的分供方能提供满足合同要求的物资和服务。 适用范围适用于相关部门采购物资时,对物资供应商(即分供方)和物业管理服务项目分承包方的选择。 3．0职责 行政部组织对分供方和物业管理服务项目分承包方进行资格审查、质量审查和档案的建立及管理。 物业管理公司经理负责批准确定合格分供方与分承包方名单,并由经理或其指定人员签署采购或分包合同。 工作程序 物资供应商的选择和评审 供应商的资格要求:a)必须有合格的营业执照,b)供应商提供商品的价格,c)供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等。 各部门(管理处)应拟出符合上述要求的若干家供应商,对其评审等从以下几方面进行:a)供应商的资质,信誉情况,b)供应商的品牌,c)产品样品的评审,d)对比类似产品使用的历史情况,e)对比类似产品的试验结果,f)供应商售后服务状况等。 行政部对评审结果进行记录,并将两个以上入选的供应商评审记录报物业管理公司经理确认批准,形成《分供方评审表》。 物业管理服务项目(包括外协加工及制作)分承包方的选择和评审 分承包方的资格要求a)有合格的营业执照,b)提供的服务能满