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接收人事档案缺少材料告知书
(存档人员):
经审阅，您的人事档案缺少以下材料。
缺少上述材料，将影响人事档案的 口档案调转、 口新单位入职、 口职称评审、 口退休审批、 口其他 等相关事项办理。请您尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，将无法提供相关人事档案服务。
(此联交由本人留存)
(存档机构盖章)
年 月 日
接收人事档案缺少材料告知承诺书
(存档人员):
经审阅，您的人事档案缺少以下材料。
本人已知晓缺少上述材料将影响人事档案的 口档案调转、 口新单位入职、 口职称评审、口退休审批、 口其他 等相关事项办理，本人将尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，不要求提供相关人事档案服务。
（此联放入本人人事档案）
存档人员签字：
年 月 日
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