干部人事档案管理办法.docx

集团干部人事档案管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强集团公司干部人事档案管理，贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，促进干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化，更好地发挥干部人事档案在集团干部队伍建设中的作用，根据中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》，结合集团实际，制定本办法。 第二条 干部人事档案是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，也是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。 第三条 干部人事档案工作应遵循下列原则：⑴党管干部、党管人才；⑵依规依法、全面从严；⑶分级负责、集中管理；⑷真实准确、完整规范；⑷方便利用、安全保密。 第四条 本办法适用于集团及二级子公司非委管的企业负责人、集团管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。 第二章 管理体制和职责 第五条 干部人事档案由集团公司行政办集中管理，专人负责，专柜管理，建立健全规章制度和工作机制。 第六条 集团党委领导干部人事档案工作，研究解决经费和条件保障等问题，选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部负责干部人事档案管理，指导和监督检查下级子公司干部人事档案工作，并将干部人事档案工作列为党建工作考核内容。 第七条 干部人事档案管理人员和与其在同一部门的亲属档案，由行政办另行指定他人管理。 第八条 干部人事档案管理岗位职责包括：负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；负责干部人事档案的查（借）阅和审核工作；配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；办理其他有关事项。 第三章 内容和分类 第九条 集团公司干部人事档案应保证真实准确、全面规范、鲜活及时。主要内容和分类包括： （一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （二）自传和思想类材料。主要有自传、重要思想汇报、参加党的教育活动情况和重要党性分析等材料。 （三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 （五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。 （六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。 （七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。 （八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。 （九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。 （十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。 第四章 日常管理 第十条 干部人事档案日常管理包括档案的建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案管理人员应按相关标准和要求，及时收集材料，鉴别内容真伪，检查填写是否规范、手续是否完备，将材料准确分类，编写目录，装订成册， 2个月内归档。 第十一条 干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。 第十二条 首次参加工作的，应以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。 第十三条 发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组