档案管理制度.docVIP

xx电子城集团 编号 DZCX-2023-F-005 名称 档案管理制度（试行） 版式 2023，共45页，3.0 编制：档案部 制定： 批准： 生效日期 2023年1月14日 档案管理制度（试行） 总则 1.1 为加强公司档案管理工作，充足发挥档案作用，有效地保护及运用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 1.2 本规定所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.3公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文献材料，必须按期向档案管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。 1.4 管理部门 档案部是公司文书档案的管理部门，其重要职责如下： 制定或参与制定档案工作的规章制度。 对公司其他部门文献材料的归档工作进行指导和监督。 做好公司档案的收集、整理、保管和运用工作。 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化，档案信息模块系统化、清楚化。 6）忠于职守，保证档案载体和档案机密的完整性和安全性。 7）开展档案管理员培训。 1.5公司及各部门、员工有保护档案的义务。 1.6员工调离职时，应将手中所有文献材料整理好移交本部室或公司档案管理员，具体环节如下：需填写《移交资料明细表》，见附件表1，由领导核查完毕后签字确认，交