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文员日常工作 一、考勤、点名 1.早上和中午上班时间到各部门考勤，登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。 2.中午午饭前到食堂，登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。 3.现场检查，参照检查表，对违反者登记、签字并罚款。 4.月初统计上月人员出勤记录，打印出来公示。记载表保存，交予核算工资。 二、新员工录用和转正 1.应聘者填写应聘登记表，新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册，收取毕业证书，身份证复印件，放入员工档案袋。 2.一个月内与新员工签订临时合同，发放工作服和打卡机卡员工手册；就员工手册知识进行考试（开卷），可以的发放食堂钥匙。 3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导，把转正手续单交给该员工领导，考试通过签订正式合同，办理社保医保。 4.离职员工填写离职手续单，各部门签字物品交还完整，办公室交还食堂钥匙（未发的不交）、打卡机卡、员工手册。 三、工作总结和计划 每月月末告知。。。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好 打印出来连同上交的一起交给领导。 四、医保、社保 1.每月25号前把社保和医保人员统计好，上交社保和医保。（医保次月生效）。登记在电脑e盘后打印一份给财务。 2.先社保后医保，新增社保人员需要。身份证复印件（未办理过的要一寸照片一张）、录用（续用）备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工