萍乡市广播电视台关于进一步规范办文办会有关事项的通知.docVIP

PAGE PAGE 2 萍乡市广播电视台关于进一步规范 办文办会有关事项的通知 台属各部门、各单位： 为了进一步提高行政办事效率，规范办文办会工作，现就台内部会议、公文办理和资料复印等工作制定以下规定，请台属各部门、各单位遵照执行： 一、关于台内部会议的会务工作。 1.全台性的会议由办公室负责会议通知和综合协调工作，党群工作部负责会风会纪的监督检查工作，后勤服务中心负责会场布置、茶水保障和会后保洁等工作。 2.部门专题性会议，由牵头部门或单位负责会议通知和综合协调工作，后勤服务中心负责会场布置、茶水保障和会后保洁等工作。 3.党组会和台务会，由办公室负责议题征集、会议通知和综合协调等工作。凡已经列入议题的，且会上需提交党组讨论的文字材料，由相关部门和单位提前准备好并于会前四个小时送达党组审看，同时，加送两份至台办公室。没有提前准备好文字材料的议题，不得列入议题（紧急议题除外）。当天有会议议题的部门和单位负责人，应提前半小时在党组会议室外等候，上一议题结束时，下一议题的相关部门和单位负责人应及时进入会场参会，未及时进入会场者，取消该议题的议决。 二、关于公文处理工作。 1、台属各部门、各单位应指定专人到台办公室办理公文处理、发文和公文会议记录查阅等工作。查阅公文时，需提供公文标题或者公文文号；查阅会议记录时，应尽量提供会议具体日期，以便快速查阅。 2、各单位、各