汽车运输系统操作说明.docVIP

汽车运输操作说明 一、关键词汇 联系单：相当于“运输委托单”、“订单”等含义，表示客户委托我们办理的一票业务 财务上一般对应N条应收费用和N条应付费用 其应收合计减去应付合计，就是该笔业务的毛利 一般情况下，联系单中只有我们应该收取客户的费用，而其成本应该在车辆运输的过程中产生，也就是派车时产生 派车单：相当于联系单的派车信息，按道理应该直接在联系单中输入，但因为操作流程的原因，派车信息由调度输入，和联系单的创建不是同一个操作角色，所以单独产生了一个派车单，一般其对应一个联系单 成本因为在运输时产生，所以应付费用安排在派车单中输入 一般情况下，当一个联系单的货量，一辆汽车装不下时，正常情况下，将会产生两个派车信息或叫“分批出运”，也就是两个派车单，此时由于两辆车的关系，成本费用计算会变得复杂，联系单的毛利不太容易计算，所以为了简化操作流程，当联系单的货量超过一辆车时，建议将一个联系单拆分成两个联系单 装车清单：将一辆车上的所有联系单合并打印在一个报表上，以便司机核对 二、登录 三、联系单维护 点击“联系单维护”菜单，界面上将会出现最近输入的相关联系单列表信息。 页面底端有相关“联系单”的操作功能： 新增：新增一个联系单，新增后的联系单状态为“创建”状态 编辑：修改现有的一个联系单 删除：删除现有的一个联系单 联系单确认：确认现有的联系单，使其能够被调度进行派车操作，其状态将会变成“确认”状态 取消确认：取消一个联系单的“确认”状态，使其变成“创建”状态 打印：打印一个现有的联系单 1、点击“新增”按钮，出现新增联系单界面 填写相关的项目，红色标签为必填项，然后点击保存按钮，此时，顶端的标签除了“常规”项目以外，将出现：货物信息，应收费用，应付费用，派车信息等项目。其中应付费用在派车操作时输入，派车信息为此联系单对应的派车单信息 2、点击“货物信息”，可以新增，修改此联系单中的货物信息 在货物信息中点击“新增”按钮，出现“货物信息”新增界面，输入相关货物信息，然后点击“保存关闭”将会新增一条货物信息 3、点击“应收费用”标签，出现应收费用的新增和修改界面，点击“新增”出现一个新增的费用输入栏，输入相关的费用项目及金额，以及结算单位，点击保存，将新增一条应收费用信息 4、在联系单列表界面，点击“联系单确认”按钮，或者右键点击某一条联系单，选择“联系单确认”菜单，将会把创建状态的联系单变成“确认”状态的联系单，以便调度能够进行派车操作 四、派车单管理 点击“派车单管理”菜单，在此可以对前面已经确认过的联系单进行派车操作 底端有相关“派车单”的操作，新增、编辑、删除、派车单提交、打印 新增：新增一个派车单，对一个已确认的联系单进行派车操作 编辑：对一个现有的派车单进行修改 删除：删除一个现有的派车单 派车单提交：将派车单所对应的联系单状态设置为“派车单已提交”状态，一般认为，此货物已发车或客户已接收，这个可以根据需要而定义 打印：打印派车单 1、点击“新增”按钮，出现派车单新增界面，选择“联系单”、车辆、司机、承运单位，然后点击“保存”按钮，此时顶端的标签，除了原来的“常规”以后，将会新出现“联系单信息”、“货物信息”、“应付费用”、“应收费用”标签，联系单信息为此派车单所对应的联系单信息，货物信息为联系单信息中的货物信息，应收费用为联系单中输入的应收费用信息 2、点击“应收费用”标签，显示此“派车单”的成本费用信息，点击“新增”按钮，出现一个新增的费用输入栏，输入相关的费用项目及金额，以及结算单位，点击保存，将新增一条应付费用信息 3、新增派车单以后，此派车单对应的联系单的状态，将会变成“调度”状态 五、装车清单 装车清单，表示一辆车上所有的联系单及派车单信息的汇总 点击“装车清单”菜单，出现装车清单的操作界面 底端有相关“装车清单”的操作，新增、编辑、删除、打印 新增：新增一个装车清单 编辑：修改一个现有的装车清单 删除：删除一个现有的装车清单，如果装车清单中存在“派车单信息”，必须先清空所有的派车单信息，才能删除此装车清单 打印：打印此装车清单中的所有联系单及派车单中的相关信息 1、点击“新增”按钮，出现新增“装车清单”的界面，填写所有相关的信息，然后点击“保存”按钮。此时顶端的标签，除了原来的“常规”以外，将会新出现“清单明细”标签，清单明细中将会包括这辆车中装载的货物所相关的联系单及其派车信息 2、点击“清单明细”，显示清单明细界面 点击“新增”按钮，然后出现一个派车单选择界面，选取所需的派车单或联系单，然后点击“新增” 此装车清单的清单明细中将会出现刚才新增的派车单及其对应的联系单 3、在“装车清单”列表界面，点击“打印”按钮，将会打印此装车清单中的所有相关的货物信息 六、基础资料 基础资料包括：司机信息、车辆信息、货物名