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采购员工作总结模板5篇
选购员工作总结模板1
餐饮选购的基本流程是:
1、 由原料使用部门(如厨房等)制订选购打算,报选购部。
2、按打算或依据营业需要由物品使用部门或仓库提出选购申
请,报选购部和总经理审批。
3、 进行选购打算和 〔市场调查〕,选择好供应商,由选购部
与供货单位商洽谈判,签订供货合同或订单。
4、 供货单位按合同规定准时送货。
5、 选购部通知验收部门验收货物。
6、 验收合格后入库。
7、 财务部凭收货凭证付款结帐。
8、 仓库依据使用部门领料要求发货。
以上的8个环节构成了一个完好的选购流程,假如我们更简洁
地划分,餐饮选购可以分为以下四个环节:选购、验收、仓管、发放。
这最基本的四个环节通常称为餐饮采贮管理流程。依据餐饮这四个环
节,针对餐饮部的实际状况,餐饮业各部门应主动协作选购部,从以
下环节入手,切实做好采贮工作:
一、理顺选购流程
1)确定供货商。供货商类别:米油类、鸡鸭类、鱼类、海鲜类、
蔬菜类、肉类、米粉类、豆制品类。
其他类别:均由酒店选购中心依据申购打算统一选购。
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商签订供货合同:供货合同一式三联:一份供应;一份财务部;
一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
2)制定选购打算
1 厨房依据库存及所需量填写好菜品申购单,并报厨师长签字
批准。“菜品申购单”壹式叁联,供货商、仓管员、财务部各一联。
2 仓库、楼面依据库存量,遵循 “最小库存”原则,上报申购打算,
经部门负责人签字,报总经理签字方可,申购打算单壹式叁联,选购
员、仓管员、财务部各一联。
3)支配组织选购
1 供货商应定时于其次日(或规定时间内)按质按时按量送货。
2 选购员依据申购打算单准时选购到位。
二、完善验货制度
1成立收货小组由仓管员、厨师长(厨师长指定人员),除急用
物品外,其余物品均需仓管员称量,厨师长负责质量,经仓管员、厨
师长、供货商三方签字认可(收货单一式四联),质检员不定时抽量(收
货单没有仓管员、厨师长、供货商当天签字无效)。
2、急用菜品收货:急用海鲜,可由主管或经理负责称量,厨
师长把质量关,开收货单经乙方签字方可。过称后将当天收货单及退
货单交仓管员壹联,一联交财务部。
3、物品的验收均依据原始选购单验收,而非实际选购单据。
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三、仓库管理
1、负责餐饮部入库货物的验收,保管及发放工作。
2、货物入库
1仔细验收,查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要
求的方能入库。
2开出入库验收单
3准时登记帐卡,每天结出数量合计数,并录入电脑。
3、库存保管
1合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。
2做到先进先出、防止积压变质。
3设 “慢流淌表”,长时间不用或积压过多的,都要上 “黑名
单”,上报部门负责人。
四、发放管理
1直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,
经厨师长签字在 “收货单”标准直拔。
2仓库发放,厨房各班组中必需填写领货单,经厨师长签字认
可方可,楼面经楼面经理签字同意后方可。
特殊注明:
1. 选购人员依据部门所开选购单标准选购,如选购不符(数量、
质量、品种等),选购部门有权当面拒收,由选购人员进行处理。
2. 若接收部门当面接收货物后,全部物品与选购人员无关,
如物品因质量、积压过多变质均由接收部门承当相关费用。
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