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供应商管理程序 1.0目的 评定供应商的供货状况，确保供应商之物料、零配件能符合本公司的质量要求，从而对供应商管理实现制度化、科学化。 2.0适用范围 所有服务于本公司BOM生产物料供应商和发外加工供应商。 3.0术语与定义 3.1根据供应商对本公司发展的重要程度及其所供应零部件的重要性，将其分成以下5类。 AAA战略合作供应商指对本公司发展至关重要，为我公司提供关键零部件或原材料，且作为同类物料的主要供货方。 AA重要供应商指为我司提供关键零部件或原材料，品质保持长期稳定，可作为后备AAA战略合作供应商加以培养的供货方。 A合格供应商指为我司长期配套生产零部件、原材料，或协助提供外发加工服务并经审厂合格的供货方。 B级推荐供应商指暂时评审不合格，在未开发出替代供应商之前需继续为我司提供配套服务的供货方。 C级储备供应商指具有明显价格优势，产品质量基本能满足我司质量要求，但现阶段质量管理程序尚不够完善，工厂规模较小的成长型供货方，可选择为我司低附加值产品提供配套服务。 3.2合同交货期指《采购订单》上规定供应商的交货期限。 3.3正常交货期正常交货期=物料需求日期+3天。 4.0职责4.1采购综合部负责对供应商的供货能力、合同履约能力进行统计评估，并填写《供应商评审记录》。 4.2采购审核部负责对供应商的价格合理性进行统计评估，并填写《供应商评审记录》。 4.3品质中心负责对供应商的品质情况进行统计评估，并填写《供应商评审记录》。 4.4品质中心、采购综合部、采购工程部共同对供应商品质改良服务、紧急交货支持及技术改良服务进行评审。 4.5采购工程部负责对供应商进行综合管理，对采购综合部、采购审核部和品质价格部提供的统计数据和评估报告进行核实后，填写《供应商评审记录》，向采购中心高级经理提供各供应商的性价比对比报告。 4.6由采购工程部负责组织，联合品质中心和采购审核部负责对新供应商进行审厂，并填写《供应商验厂审查报告》。 4.7采购综合部、采购审核部和品质中心每半年（6、12月30日前）向采购工程部提供AAA和AA级供应商评估统计数据一次，采购工程部汇总分析后上报高级经理。 4.8采购综合部、采购审核部和品质中心每半年（6、12月30日前）向采购工程部提供列入A级以上合格供应商评估统计数据一次，采购工程部汇总分析后上报高级经理。 4.9采购综合部、采购审核部和品质中心每年（12月30日前）向采购工程部提供所有在册供应商评估统计数据一次，采购工程部汇总分析后上报高级经理。 5.0新供应商、新物料采样及报价流程5.1开发部或工程部提供经部门经理签核《样板要求通知书》一式两份，注明需求部门名称、填写日期、样板名称、需求数量、根据《打样周期》填写样板需求日期，必要时附相关图纸，注明尺寸、颜色、外观、配方、功能、材质、物理特性、电器性能等技术参数信息和认证要求UL、CUL、VDE、CSA、TUV、CCC、FDA、LFGB、ROHS等。 5.2采购工程部经理收到《样板要求通知书》后进行审核签收，若发现类似可替代或通用的旧配件、物料，或者图纸标注不合理、不清晰时退回需求部门修正并与需求人员达成共识后批复意见，转交相关采购工程师跟进。 5.3其间需求部门如需要修改相关图纸及要求，则需重新提供《样板要求通知书》。 5.4对新工艺、新供应商需求，由采购工程部工程师接洽，经筛选评估后，确定对象。 5.5由采购工程部向已初步筛选评估后的新供应商索取样板，同时填写《物料样板送检单》，并要求提供有关的资料，送相关部门进行确认，样板确认合格后安排对供应商进行评审。 5.6开发部或工程部收到样板后进行测试，并按《有关外购件的确认》的要求送品质中心确认后提供《确认报告》给采购工程部回复供应商。若样板不合格，则由采购工程师通知供应商改善后再送样，或者开发多一家供应商打样，直至合格为止。 5.6.1样板确认流程如下： 采购工程部通知供应商改善寿命测试完成 注：重要元器件发热盘（管）、温控器、电子板等必要时需送客户测试确认。 5.7样板确认合格后，采购工程师向开发部、工程部、物控部及市场部等部门收集首批订单数量和预测长期需求信息后要求供应商正式报价。如果开发部或工程部在新产品报价过程中需要采购工程部提供新零部件或新加工工艺价格，采购工程部则根据潜在订单需求，寻找合适供应商报价，在收到书面申请3天内回复需求部门，进口物料报价需在7天内回复需求部门。 5.8样板《确认报告》确认合格后，开发部与工程部据此按《工程变更（ECN）规范》进行变更并更新相应的产品BOM内容。 6.0新供应商的评审6.1新供应商提供的样板经确认合格后，采购工程部联络供应商填写《供应商基本情况调查表》，符合公司要求后作实地评审。具体细则为组织架构图、产品生产流程图、质量控制流程图、HSF控制流程（