供应商评估管理基准.docxVIP

XXXX有限公司 核准 单位主管 起案 标准书名称 标准编号 供应商评估管理基准 提案单位 制订日期 版本 1 版次 1 页次 第1页?共3页 修订日期 1、目的 对供应商进行评价、选择及控制、旨在确保供应商所提供的产品符合规定要求。 2、范围 供应商之寻找、评审、登录及日常之考核、分等、取消资格等、均适用之。 3、权责 3-1供应商之寻找：物控部、品管部、技术部。 3-2供应商之评审与登录：物控部、品管部。 3-3供应商之分等与考核交期：物控部。 3-4供应商之分等与考核品质：品管部 4、定义：（义） 5、流程图：（见图一） 6、作业内容6-1供应商登录申请：物控部、品管部、技术部等，收集有能力承制本厂外发部品之厂商，供应商经物控部查询初步合格后，则可按6-2执行。 6-2初审：由物控部寄发相关资料，并请供应商试作样品，完成后交物控部转技术部，进行样品检查及判定，并将相关记录转品管部及通知物控部，样品检查合格时，品管部进行实地评审事宜，若样品检查不合格时，也由物控部将检查结果通知供应商，可再第二次送样品检查，若仍不合格，则取消资格。 6-3评审6-3-1实地评审：对国内供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与评价，并于回厂后召开审核会议，议决是否录用为合格供应商，对海外之供应商，可以通过评估其代理商或贸易公司来决定是否将其纳入合格供应商名单中。 6-3-2合格时，由品管部将“供应商评估报告”呈总经理核准后，分发复印件予物控部，并由物控部登记于合格供应商名单上。 6-3-3不合格时，由物控部通知供应商限期改善，改善后再向本厂申请审地评审，若再评审不合格时则取消资格。 6-4特殊情况之通融录用6-4-1经评审判定不合格，但符合下列情况者，须物控部申请，经总经理批准后方可录用为合格供应商。 6-4-1-1顾客指定之供应商时。 6-4-1-2卖方独占市场时。 6-4-1-3评审分数差异不大，而乂一时无法找到合适供应商时。 核准 单位主管 起案 标准书名称 标准编号 供应商评估管理基准 提案单位 制订日期 版本 1 版次 1页次第2页?共3页 修订日期 6-5定期评审 6-5-1经录用合格供应商，由物控榈主动协调，选择适当时，由品管部实地评审，除复核上6-6日常评审 6-6-1办理评审单位 物控部为主办单位，负责供应商成绩之评核及呈报。 6-6-2评核方式 6-6-2-1评核项目为品质、交期一项，其比重及评分方式如下： 6-6-2-1-1品质（50%）：品质得分二（合格LOT数/纳入LOT总数）X50分。 6-6-2-1-2交期（40%）：［交期得分+协调得分］ 交期得分=［1-（逾期LOT数/纳入LOT总数）］X40分 交期以订单之指定日期为准，若有逾期交货或因品质验收。 不合格而影响交期者，皆经逾期批数视之，如果是因为本公司通知供应商推迟交期。且供应商在规定的推迟交期交货，则此批物料不算逾期，也不扣分。 协调性：未能配合本厂紧急生产时之协助事项。协调性总分为10分。扣分依协助厂商协调性良否采累计扣分，同一事件，只扣一次分。有一次不能协调好本公司的生产出货的事件，则扣1分。协调性得分计至零为止。 6-6-2-2供应商之评核成绩为品质、交期及协调三项得分之合计、其统计记录及管理方式如下： 6-6-2-2-1品质：每季度第一个月的3号前由品管部依进料检验结果统计出分供方在上前三月所纳入LOT总数、合格LOT数，然后做成“X年X季度IQC来料品质状况”，经品管部主管承认后交物控部统计。 6-6-2-2-2交期：由物控部每季度第1月5号前依交货记录统计交期分数、填写于“X年供应商业绩评定表”上，协调性：每季度由物控部依厂商在前三月的协调性良否、填写于“X年供应商业绩评定表”上。 6-6-2-2-3评核总成绩：每季度由采购部填写“乂年供应商业绩评定表”后，再交品管部写上评定意见后，呈总经理或管理者代表核准。 6-6-2-2-4物控部把核准之后的“乂年供应商业绩评定表”影印一份给供应商。 6-6-2-3供应商之评核分等与奖惩 6-6-2-3-1评核成绩依下表区分为A、B、C、D级，评核成绩列为A、B、C、D者由物控部办理奖惩。 6-6-2-3-2评核后之奖惩如下表所示：  核准 单位主管 起案 标准书名称 标准编号 供应商评估管理基准 提案单位 制订日期 版本 1 版次 1 页次 第3页?共3页 修订日期 等级 得分 奖惩 A 80分以上 连续二月成绩为A组级者： 1.应付货款期缩短15天 2.酌情增加订购量。 3.享受优先承制本厂新产品。 B 60分以上，未达到90分 不予奖惩 C 60分以上，未达到70分 1.应付货款期延工15天。 2.酌情减少订购量。 D 未达60分 1.应付货款期延长45天。 2.酌情减少订购量。 3.由物控部