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文件名称:
供应商RBA管理控制程序
生效日期:
2021-01-20
文件编号:
页数
1/4
生效版本:
C0
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2013-03-01
-
新制订
A0
2
2021-01-20
2021/1/20
新版全面升级
C0
核准
审核
制订
文件名称:
供应商RBA管理控制程序
生效日期:
2021-01-20
文件编号:
页数
2/4
生效版本:
C0
1.0目的:
建立维持供应商管理程序,确保公司供应商懂得RBA标准的要求并逐步在本厂执行及改善其RBA表现,评估供应商RBA的表现和承诺。
2.0范围:
所有为我司提供生产协助的供应商及外发加工商。
3.0定义:
无
4.0职责:
采购部、生管课、管理部、品管部负责供应商及分包商(外发加工商)的评定及评估。
5.0内容及要求:
5.1新供应商、分包商
5.1.1新的供应商、分包商导入前需要评估他们是否符合RBA相关标准的要求。
5.1.2采购部/生管课应建立供应商的RBA档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
5.1.3采购部/生管课应根据供应商的RBA表现挑选供应商,优先选择RBA表现好以及愿意改善的供应商。
5.1.2评估由问卷或实地审查进行,由采购部/生管课、管理部、品管部具体实施。
5.1.3中止合作为一年或一年以上供应商需按新供应商导入流程进行执行。
5.2现有的供应商、分包商:
5.2.1每年对供应商进行风险评估,并对主要的,且风险高的供应商、分包商每年最少安排进行一次RBA相关标准的审查。
5.2.2审查报告行为守则记录在审查报告上。
5.2.3主要的供应商、分包商鼓励他们实行RBA标准或SA8000社会责任管理体
文件名称:
供应商RBA管理控制程序
生效日期:
2021-01-20
文件编号:
页数
3/4
生效版本:
C0
系。
5.2.4化学危险品供应商须提供经营资格证明。
5.2.5凡涉及到安全与健康的产品需要产品合格证,才能采购和使用。
5.3由采购部/生管课对现有合作供应商或新供应商进行评估合格后,建立《合格供方名册》清单,并对《合格供应商名册》内之供应商进行风险等级评价,参照风险等级安排每年度的供应商RBA稽核计划,
5.3.1供应商风险判定标准:
风险高级:70W高级二100分处理方法:需优先对其进行RBA年度稽核,对不足部分进行整改,将整改结果书面形式提交及相关部门,各相关部门需对供应商的改善结果进行追踪确认,如有所改善可继续交货,改善不彻底或未改善者,由采购、生管提报给总经理,决定是否减少采购量;
风险中级:50W中级V70分
处理方法:安排年度RBA稽核,并跟踪持续改善
风险低级:30W低级V50分;
处理方法:可以每隔两年安排一次RBA年度稽核,并跟踪持续改善
5.3.2具体风险评级项目如下:
5.3.2.1采购额占比
供应商采购额占80%以上
供应商采购额占60%~80%
供应商采购额占40%~60%
供应商米购额占20%~40%
供应商采购
额占10%~20%
30分
20分
16分
8分
4分
5.3.2.2供应商供应我司产品销售额占其公司总营业额占比
占80%以上
60%~80%
40%~60%
20%~40%
10%~20%
30分
20分
16分
8分
4分
5.3.2.3供应商是否为RBA联盟会员
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供应商RBA管理控制程序
生效日期:
2021-01-20
文件编号:
页数
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C0
是会员:0分不是会员:10分
70分
70分Mx90分
=90分
30分
20分
10分
5.3.2.4每年度稽核分数5.4所有供应商得到订单或合同前都须签署《供应商行为准则承诺书》、《供应商道德评估调查问卷》等承诺遵守当地劳动法规和RBA标准,长期合作供应商、分包商每年度要安排进行RBA承诺书及调查表的资料回签,确保供应商、外包商运行符合RBA相关标准。
5.5分包商须在第一时间将其采用新的下一级分包商/供应商的全部完整信息通知我方。
5.6经审查在RBA标准方面及SA8000社会责任方面表现合格的厂商才能成为我司合作的分包商。
5.7采购部/生管课每年至少安排一次供应商现场审核,评估供应商的RBA表现,跟进改善措施。
5.8如发现有供应商故意使用童工,强迫劳动力或其它违反劳动法规的现象,应立即要求改善,屡劝不改的供应商可停止合作关系。
6.0相关文件:
《供应商RBA稽核表》
《供应商反商业贿赂承诺书》
《供应商行为准则承诺书》
《供应商道德评估调查问卷》
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