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学院财务处微机管理岗位职责
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合同范本
2022\9\30 ;
学院财务处微机管理岗位职责
学院财务处微机管理岗位职责之相关制度和职责,学院财务处微机管理岗岗位职责:
一、每日按时开启和关闭服务器,对计算机应用软件进行系统维护,保证数据完整和机房安全。
二、对当日发生的经济业务,每日终了打印出当日科目汇总表及现金...
学院财务处微机管理岗岗位职责:
一、每日按时开启和关闭服务器,对计算机应用软件进行系统维护,保证数据完整和机房安全。
二、对当日发生的经济业务,每日终了打印出当日科目汇总表及现金日记账和银行存款日记账,转交出纳岗。
三、每月终了进行月末结账,次月5日前完成各种报表、账页的打印工作。
四、负责账务的对外查询及打印工作,并进行记录。
五、按要求及时装订记账凭证、报表和各种账簿。
六、做好各种会计资料、数据的安全保密工作。
七、为保证微机软件的安全运行,严禁各种盗版光盘、软件及带有病毒的光盘带入机房,并禁止使用。
八、根据国家规定对各种数据及各种磁性介质做好双备份工作,并且在不同室内存放。
九、做好微机的开启及会计凭证装订的记录工作。
十、做好防火防盗工作。
十一、学校交办的其他任务。设备安全操作规程
安全技术操作规程
叉车安全操作规程消防安全责任制度
安全生产责任制度
学校安全工作制度【学院财务处微机管理岗位职责】
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其 \o 身份证 身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其 \o 公司 公司情况,确定其真实性;
核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权 \o 委托书 委托书、介绍信、合同书;
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业 \o 执照 执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及 \o 股东 股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合同形式:
1、必须以书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约 \o 赔偿金 赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地 \o 法院 法院管辖或 \o 广州 广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方 \o 商业秘密 商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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