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绩效考核指标应该如何设计(2篇)
绩效考核指标应该如何设计1
一、指标要有一定的先进性,并能够考核
绩效考核的目的是将企业所制定的发展规划、战略目标分阶段分解到下属各单位、各部门,最终落实到每一位员工身上,同时对企业下属单位、职能部门及员工完成目标情况进行跟踪、记录、考评,以确保其完成。因此,绩效指标应当符合企业发展战略、具有一定的先进性并能较为准确地进行考核以确认其对企业发展战略的贡献。
然而,一些企业所设计的绩效指标却不是这样。我们且看某企业为满足QMS、EMS、OHSMS“三标认证”确定的绩效指标。
相信绝大多数建筑企业都有过与此类似的指标。但这些指标中,有的不具有先进性,有的则无法考核。
不具有先进性的指标如合格率、履约率等,等于是些“废话指标”:交验合格率100%?不合格的工程根本无法交验,业主也不会接收,工程合格是最基本的要求;履约率100%?难道能够允许有折扣的“履约”?履约也是起码要求。这样的指标显然起不到激励上进的作用。
从管理学上说,目标是比现实能力范围稍高一点的要求,也就是“蹦一蹦,够得着”的那种。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的,它是一种梦想;“标”就是尺度。企业想要达成某种目标,将目标逐层分解到各个部门及每个员工身上,每个员工、每个部门完成自己的任务,进而推动公司整个目标的达成。这种绩效考核里面的任务,是每个部门和每个员工都必须完成的任务。因此,绩效指标一定要具有一定的先进性,才能推动个人的进步、部门的进步、以致公司的进步。
但满足了这个限值就“达标”了吗?恐怕没这么简单,我们知道,凡是干扰人们正常休息、学习和工作的声音,即人们不需要的声音,即为噪声。因此噪声与人的生活状态、人的主观愿望有关,这是一种“感觉公害”,在噪声污染有无以及污染程度的判断上,人的主观评价占主导作用。广场舞音乐在跳舞大妈看来是美妙的音乐,但周边的居民却认为它是噪声。水电站、高速公路的工地一般在远离居民区的深山或荒郊,工地周边少有人烟,施工噪声没有对周边社区人员的休息、学习和生活形成干扰,噪声超过了这个限值似乎关系不大。但学校、医院的改扩建工程,施工噪声对在校学习的学生或医院的住院病人将有严重干扰,恐怕70dB、55dB的噪声也是不能容忍的。可见,作为企业设定这样的指标无法考核。
综上所述,绩效考核的主管部门在设计每个职能部门的年度绩效指标时,一定要问问自己:这些指标具有激励作用吗?能够考核吗?若有可能,还应做一次模拟考核,以使考核指标有效。
二、指标的设计要围绕被考核部门的主要职能,且是他们可以控制的
组成一个企业的单元包括下属分/子“单位”和分别承担某项管理职能的“部门”。对“单位”的绩效指标相对容易一些,主要是规定其主要业务的经营目标,这方面,企业做得都比较成熟了。
对职能部门的指标设计存在的问题大致有这样几种:
一是将公司的年度经营目标分别让各相关部门来承担,例如,市场部承担合同额指标,工程部承担产值指标,财务部承担利润指标,等等。但年终考核时会发现,合同额指标的实现是上到公司老总、下到项目部员工共同努力的结果,但由于它是市场部的绩效指标,完成得好只有市场部受益;产值指标的实现是最基层的项目部共同努力实现的,其中也不乏财务部门的资金支持、材料部门的采购支持等,但产值指标实现的受益者也只有工程部,因为这是工程部的绩效指标;利润指标也是这样,利润的实现主要是项目部干出来的,当然也有采购环节、人力资源环节、施工设备环节等方面的努力,同样原因,受益者只有财务部。这种做法被部分企业冠以“目标分解”的美名,以笔者看来这其实是“目标分配”,这种分配显然极不合理。从另一方面看,作为公司总部的职能部门,市场部、工程部、财务部等根本无法控制诸如履约、完成利润这样的指标能否完成。作为总部的职能部门,他们的职能是制定相关标准、规则,以及监督、检查、协调标准和规则的落实。标准和规则制定的是否及时、合理,检查的频率和准确性、协调的及时和有效性等等,才是它们可以控制的。“履约”、“产值”、“利润”这样一些指标都是生产出来的,而不是检查出来的。
所谓目标分解,指的是绩效指标应围绕公司的战略目标展开。绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。目标绩效来源于对企业经营目标的分解,即为完成战略而将企业经营目标逐层分解到每个部门及相关人员的一种指标设计方法。然而,目标分解绝不是“目标分配”。
二是片面追求量化,所有指标一定要转化为某种定量的指标,认为量化了才能考核。目标管理中确实有个“SMART原则”,即目标应满足Spe
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