项目造价咨询服务投标技术文件配备物力组织管理方式.docxVIP

配备物力组织管理方式 一、公司设备使用组织管理 序号 设备名称 型号规格 数量 产地 备注 配备物力组织管理方式：属于项目部管理的设备，由项部负责人统一指挥调配；属于公司管理的设备，由项目部负责人与公司综合办组织协调、安排调配。加强设备现场安全管理，继续突出重点，加强以“一通三防”为重中之重的专项整治工作,加强设备的管理工作： 1、要注意高温天气对设备的影响，持续高温，设备高效运转，需要注意温度过高的问题，防止设备燃烧和毁坏； 2、要注意雨水对设备的影响，进入雨季，空气潮湿，雨水多而勤，设备的防雨、防潮要提上日程； 3、对设备的定期维护、保养，设备维护规程是对设备日常维护方面的要求和规定，坚持执行设备维护规程，可以延长设备使用寿命，保持安全、舒适的工作环境； 4、企业对设备的操作、使用、维护、修理和保管等管理工作应建立岗位责任制。其内容是明确企业与设备有关的各级人员、各个岗位对设备的使用、维护、修理及管理的责任，对操作人员应建立设备操作、维护专人负责制； 5、要注意连续工作对设备的影响。野外工程项目，都在抢时间，争速度、连续作战，设备也满负荷，甚至超负荷运转，这种情况可以理解，但设备保养、维护一定要跟上； 6、要注意设备状况，设备高效运转，难免因“疲劳”出现损坏或不在正常状态工作，切不可“萝卜快了不洗泥”，带病作业，必然造成大的损失； 7、要注意对“新手”的培训。一些新手对工作热情应当鼓励，但是设备的性能、操作规程、使用的的防护措施，一定要向他们交代清楚，经考核他们确定掌握这些技术后，方可上岗； 8、要注意加强对设备管理制度的学习，设备使用是有严格规定的，必须经常学习，否则就是老职工也会淡忘，而不按制度规定领用设备，就难以落实设备管理制度，要经常学习设备管理制度，在制度的约束下开展工作； 9、要注意整改设备隐患。“磨刀不误砍柴工”对已知的各种设备隐患，要逐一检查核实，校正完善，确保设备完好率。 二、信息化组织管理 1、信息化管理的工作任务 （1）各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存； （2）定期整理各种全工程审计报表； （3）建立工程例会制度，整理各类会议记录； （4）督促监理、施工单位，及时整理工程技术、技术资料。 2、信息化管理的办法 （1）本工程的信息管理由技术负责人负责，通过微机做好信息的收集、处理和反馈等工作； （2）工程审计业务部门将工程信息分为内部信息和外部信息两大类，并按文件类型、性质分类，由资料员进行编码、分类、处理、催办、归档和调阅，并明确规定工程信息的传递流程和文件收发登记制度。其文件和信息处理方式，对照事后开展的IS09001质量体系的论证检查。 3、计算机进行项目控制，定期提供各种报表 在工程建设过程中，自始至终，无时无刻都在产生大量的信息资料，面对如此大量的信息资料，要实现高效快速的管理，使跟踪审计工作流程程序化，跟踪审计记录标准化，必须利用计算所进行管理。我单位已实践采用了计算机管理，利用计算机 编制各种报表，利用计算机进行文字处理，并且与因特网进行了联网，收到了时效快，自动化、标准化、规范化的效果。 三、合同档案等管理制度 建立、健全公司技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为业主单位服务。 1、技术档案是指各工程造价相关业务中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 2、公司各部们要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案管 2、理工作的顺利开展。 3、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司办公室设立档案部，并配备专职人员管理。档案部在总工的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 技术文件资料的归档： 1、每一个项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由总工审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合相关档案管理规章和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。 4、凡各部门形成的图纸类文件，应经总工签字后，向档案室移交归档。 5、凡外来、外购回公司的图纸资料，各部门必须通知档案室管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。