企业管理办公室岗位职责.pdfVIP

企业管理办公室工作职责 1. 坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法 人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发 放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等综合工作。 2. 协助行政副总经理研究制定公司行政管理制度、事务管理、劳 动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。 3. 协助总经理制定公司经营管理战略、方针、目标和计划，负责 贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工 作。 4. 参与并组织制定公司各项管理制度、修改和贯彻实施。 5. 负责公司质量、环境和职业健康安全方针和目标分解落实到各 部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。 6. 定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综 合素质。组织、召集部门人员对同行业企业管理情况进行检查，学习 同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。 7. 负责公司行政印章和法定代表人印章、合同印章、项目印章和 公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年 度年检，年审换证工作。 8. 负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、 各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，严格执行签发审批程 序，发放时做好记录。 9. 搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有施工现场都 有反映企业形象的标志和口号。 10. 协助总经办的工作，收到来信、来料及时移交总经办，按规 定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。 11. 监督岗位职责的执行，定期向公司领导做书面报告，并提出 宝贵的建议，为公司领导当好助手。 12. 按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产管理综合统 计工作。 13. 加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案 管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案和其他档案的管理。 14. 负责管理和使用政府办公室的计算机、书籍和报纸，搞好机 关环境卫生、除臭、除病等工作。 15. 负责办公场所和施工现场的防火、防盗工作，协助各部门及 基层单位工作。 16. 负责离职员工收到的办公用品的归还、审批。 17. 协助公司领导对企业全体员工进行思想教育、社会公德、家 庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建 树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工 队伍。 18. 严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。