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-- -- PAGE 1 -- -- -- PAGE 10 -- 记录控制程序 DJ1-ZG005-01 目的 记录是产品质量形成和质量管理体系运行过程的真实记载。为证明产品满足规定质量要求的程度和证实质量管理体系运行有效并符合选定的质量管理体系标准，应对记录进行严格管理。 适用范围 产品质量形成的全过程和质量管理体系运行过程中产生的记录，包括来自供方的记录。 管理职责 品质部是记录的归口管理部门，对各部门记录的控制进行监督，并负责质量管理体系建立、运行和审核记录的控制与管理；负责产品质量记录的控制与管理；负责接收和管理来自供方的质量记录； 技术部负责按归口管理部门和档案管理规定，接收并归档保管产品设计、开发形成的文件，负责各部门移交归档的技术文件的控制与管理，并对各部门记录的档案管理进行指导。 综合管理部负责按归口管理部门和档案管理规定，接收并归档保管各部门移交归档的行政公文、接收的外部管理文件和管理体系重要运行记录；负责按档案管理 规定，接收和归档保管人事档案资料。 营销部负责按档案管理规定，归档保管合同、合同评审和合同执行过程中与顾客沟通的记录。 各部门负责与其相关的记录的建立、标识、贮存、保护、检索、归档、保管和处置工作，并按规定向保管部门移交。 术语和定义 术语采用 GB/T19001-2008 idt ISO9000:2005《质量管理体系 基础和术语》规定的术