供应商开发管理流程71.docVIP

宁波市梦莹家 宁波市梦莹家具有限公司 流 程 文 件 供应商开发管理程序 文件编号 编 制 审 核 批 准 生效日期 文 件 修 改 记 录 版本 修改内容 修改人 审核人 批准人 生效日期 宁波市梦莹家具有限公司 程序文件 文件编号 版本/状态 A/0 标题：供应商开发管理程序 页 码 第 1 页 共 4 页 生效日期 1．目的 1.1对供应商进行评估和考核，并选择合格的供应商，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。 2．范围 2.1 本程序适用于向本公司签约和/或直接、间接提供与最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、委外加工的所有供应商。 3．工作流程和内容 工作流程 责任部门 工作内容说明 参考标准 使用表单 开发难易度采购金额采购量原材料重要度供应商重要度分类 开发难易度 采购金额 采购量 原材料重要度 供应商重要度分类 采购部 3.1 采购部根据以下方面对供应厂商进行重要度分类： ① 原材料对最终产品的重要度； 每月采购量； 每月采购金额大小； 供应商开发难易度。 3.2 供应商重要度分为三级: A级（重要供应商）；B级（一般供应商）；C级（辅助供应商）。 供应商重要度分级在《合格供应商名录》中分类。 合格供应商名录 供应商信息资料收集 供应商信息资料收集 采购部 3.3 采购部进行新供应商开发时，可通过互联网、黄页等方式收集供应商基本资料。 供应商初选 供应商初选 采购部 3.4 每选一种材料供应商时至少收集三家以上供应商资料进行筛选。在选择供应商时，应遵守以下原则： ① 企业合法性，应有有效的工商营业执照、税务登记证；② 产品合法性，应有相关的产品安全性认证证书，如：3C认证；环保认证。 供应商初步档案建立质量保证能力成本价格供货配合能力 供应商初步档案建立 质量保证能力 成本价格 供货配合能力 品牌知名度 采购部 3.5 供应商初选后,采购部发出《供应商基本资料调查表》对供应商基本资料进行调查，调查基本内容包括： ① 公司的工程技术能力； ② 公司质量保证能力； 公司产品供货配合能力； 品牌知名度、信誉度。 3.6 以上资料调查完成后,采购部建立供应商基本资料档案,档案内容一般包括:①工商营业执照、税务登记证;②产品安全性认证证书;③管理体系认证证书;④ 供应商基本资料调查表. 供应商基本资料调查表 供应商考查评估 供应商考查评估 采购部 3.7 采购部针对以上基本资料情况及供应商分类等级,决定不同的供应商考察评估方式： 宁波市梦莹家具有限公司 程序文件 文件编号 版本/状态 A/0 标题：供应商开发管理程序 页 码 第 2 页 共 4 页 生效日期 工作流程 责任部门 工作内容说明 参考标准 使用表单 A类供应商 A类供应商 采购部 评估小组 3.8 A类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度高； 每月采购量大； 每月采购金额大； 供应商开发难度大。 3.9 针对A类供应厂商的评估,由采购部主导组织供应商评估小组进行实地考察，考察的主要项目： ① 规模实力； ② 管理系统的建立及执行； ③ 工程技术能力； ④ 产能。 3.10 以上内容由评估小组记录于《供应商管理评鉴表》中。 供应商评估小组由采购部/品保部/技术部组成。 3、供应商管理评鉴表 小组实地考察产能规模实力工程技术能力管理系统 小组实地考察 产能 规模实力 工程技术能力 管理系统 YESYESYES综合评审 YES YES YES 综合评审 制造副总经理 3.11 供应商评鉴总分为100分,60分为合格,低于60分为不合格,原则上低于60分不能留用,如有特殊情况,经制造副总经理批准后准予继续开发。 YES小批量试用价格批准供应商送样 YES 小批量试用 价格批准 供应商送样 采购部 3.12 供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见《新样品开发制作与确认管理程序》。 询价/议价/比价/定价 询价/议价/比价/定价 采购部 3.13 样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价\比价后确定最终价格。 NONONONO NO NO NO NO 制造事业部副总经理 3.14 供应商的《报价单》最终须经制造副总经理批准后生效。 3.15 经核准生效的《报价单》连同另外两家的《报价单》由采购部交财务部一份备案。 采购部 3.16 以上程序完成合格后,采购部下达小批量《采购订单》，经IQC进料检验合格和生产部门试用合格后方可将该供应商承认合格。 采购订