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所属行业:IT 行业
关键词:客户资源 销售管理
客户资源 企业核心竞争力
——客户通成功应用在天友管理软件有限公司
综述
天友管理软件有限公司,自 2000 年成立,客户资源完全掌握在销售经理和销售人员手中,缺乏销售人员管理,无法预测销售收入,公司人员流失曾导致公司一度运营困难。
基于以上情况,客户通帮助天友管理软件有限公司建立客户资源档案,对每个销售人员的各种权限进行自由定义;加强销售人员的管理。人员流失不会再导致公司信息的流失,同时提高销售的签单率。
一、企业概况
1、 企业简介
天友管理软件有限公司(以下简称天友公司)。主要从事软件销售及售后服务支持,同时提供各类企业管理软件的开发及系统集成服务。
公司宗旨是“服务只有更好,没有最好;与用户真诚合作,做用户可靠朋友”。
项目开发部的主要业务是财务及管理软件的二次开发,数据接口和各类业务管理软件及系统集成服务。可独立承揽企业网、互联网工程、企业信息管理系统(MIS)、办公自动化、计算机辅助设计、多媒体信息处理等项目。
天友公司遵循 ISO9002 质量谁体系的严格认证要求为用户提供软件开发及技术支持服务,以雄厚的实力和项目实践经验得到了客户的普遍认同。
2、组织架构图
总经理
总经理
销售部
服务部
财务部
行政
3、信息化历程
2002 年-2003 年,天友管理软件有限公司应用华表推出的销售通。但由于软件具体功能与想法不一致,功能重点不突出,无法达到预期想要的目的,不能够简单实现。
2004 年至 2005 年,天友管理软件有限公司提出自己需求,定制开发了天友管理 CRM
系统,但由于此产品只能做客户资源信息管理,其前期后期的延伸管理,无法解决成型
客户维系工作将无法做到,不得已放弃产品开发。
2005 年至 2006 年,在网上进一步寻找有关客户资源管理方面的软件,在网上发现杭州出的加软 CRM 管理软件,但软件安装不上而且功能不能与目前业务整体思路相一致,导政此产品没有继续使用下去。
2007 年,客户通产品的发版,抱着一丝希望试用了客户通,在产品使用过程中觉得此产品上手快,零实施培训,,与自己自身业务相法完全一致,目前对业务每个环节进行管理。
4、IT 基础架构
内部网络:网络为 100M 网线布局 。局域网使用,客户通 3 站点。应用范围:4 个销售员,销售经理由总经理兼管。
5、业务流程
原业务流程:客户信息档案完全由一人录入,每周上报 EXCEL 销售漏斗报表,填列客户销售状况和销售计划。
现业务流程:新增客户档案由销售人员自已录入,通过客户通系统自行管理客户,填列自己的销售工作计划,对客户的全销售过程进行管理,分析。
6、客户通系统部署图
应用角色应用功能
应用角色
应用功能
主要内容
总经理
1. 客户档案
1. 客户资源管理
2. 日历、周历、月历管理
2. 销售人员管理及销售活动进程
3. 报表管理
管理
3.销售收入预测等统计
销售人员
1.活动管理
1.销售进程随时管理和日程提醒
2.机会管理
2.分析客户销售中的问题,提高销
售签单率
1、客户资源的集中、统一管理
应用人员:销售人员、总经理
管理难点:无法建立完整的客户档案,客户是公司重要的资产,客户资产集中统一管理,解
决了销售人员占有关键客户资料的问题,人员流失导致客户信息流失。客户档案缺乏数据权限没有安全性。
传统客户资源档案管理模式解读:
存在问题:客户档案导出打印功能中所有人员都具有此功能,造成客户信息流失,且前期后期不能延续管理,只是单一的客户资源管理。
信息化平台上的客户资源档案管理模式解读:
关键价值:建立客户档案管理,人员的调动不会同时带走企业的客户。附予不同人员不同权限,保障数据高度安全性。
应用功能:客户档案、人员档案
2、销售机会管理,提高销售成功率
应用人员:销售人员
管理难点:缺乏一套标准的销售流程帮助销售人员提高销售能力,从而提高销售的成功率。很多销售人员不清楚为什么会赢单、为什么会丢单,无法控制整个销售周期,无法预测销售 结果、没有切实有效的销售计划与销售策略等等;
传统客户资源档案管理模式解读:
存在问题:曾经用 EXCEL 形式销售漏斗周报,但表格繁琐不便于填报管理,只能在每个客户处填写备注,不直观。
信息化平台上的客户资源档案管理模式解读: 关键价值:
销售进程让每个销售环节看的一目了然,可以随时对销售活动进行跟进,了解客户所处的不同销售阶段,帮助销售人员对客户进行分析,控制销售周期,找到客户中关键环节,快速提升团队销售能力。 2)完成从潜在客户的第一次拜访、销售过程的跟踪以及合同的签定执行等整个过程的系统管理,是从潜在客户转变为正式客户的完
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