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岗位工作标准检查共性问题讲解 以岗位标准为检查表，对各部门进行了系统的检查（设备、工装、生产过程没有检查），检查出的共性问题如下：一 月度工作计划 1月度工作计划的策划，策划的是具体的措施或活动，内容应包括： 1）年度计划的要求 2）工作改进的要求； 3）完成工作目标所需的活动； 4）领导的安排； 5）归口部门的安排 2计划的内容应具有可实施性和可检查性 3应根据轻重缓急尽可能量化4应有审批程序 二对下级工作的检查、记录和改进 1下级应有自己的岗位工作标准，并签字承诺； 2部门主管领导应按下级的工作标准每月检查一次，也可以请下级先自检； 3对下级的检查应建立记录，记录应详细，特别是那些不合格项，应有可追溯性； 4对检查出的不合格，应进行整改，并保持整改和效果的验证记录。三纠正预防措施 1纠正措施 本次纠正措施的共同问题是原因分析不到位，要注意分析多方面的原因，特别是要注意分析管理上的原因，也要注意分析到根本原因，然后对多方面的根本原因采取消除的措施，及纠正措施。 对纠正措施应进行验证，验证措施实施的有效性，如果无效，还应继续分析原因，采取相应的措施，再验证，直到问题不再发生为止。 2各部门提供不出预防措施，原因是不注意预防不合格的考虑和观察，也应通过统计分析发现潜在的不合格，从而采取预防措施。四本部门记录控制 应根据部门主管的岗位职责标准，建立本部门的受控记录清单。清单中应有记录的名称、编号、收集的人员、归档日期、保持地点、保存期限等内容。部门主管应按这个记录清单检查收集、归档和保存的情况。 五统计分析和改进 各部门主管应根据本部门工作改进的需要策划需要统计分析的数据，确定统计的方法，应建立的图表，分析和找出问题的方法，以及如何解决问题进行改进。应注意通过统计，达到主要项分析，主要原因分析，趋势分析等，从而找出问题。六部门月度例会 虽然各部门均已召开的本部门的月度例会，但是没有确定例会的输入和输出的内容。首先应确定会议的输入内容，由谁来输入。然后进行会议讨论，讨论什么，要得出什么结论。会后输出是什么，输出的问题怎样落实。 部门月度例会的目的在于总结和改进，达到不断提高本部门绩效的目的。所以要注意会议的质量。为达到以上要求，各部门应建立本部门的月度例会程序，对以上的输入、讨论、输出、改进做出规定，使会议程序化，以达到会议的高效率。七月度工作总结 月度工作总结是本部门工作的总结汇报，建议办公室建立统一的模式，以保证各部门在内容方面的一致性。 刘德恒 第二篇：档案检查共性问题汇衡创建学校档案检查共性问题汇总 在宜阳县教体局领导的统筹安排下，2018年1月15日——2018年2月5日均衡办人员对均衡创建学校档案进行了详细检查，对每盒、每卷、每项都提出了指导性建议，同时也发现了许多问题。现将常见的共性问题汇总如下，望各学校加以整改，做好各种档案资料整理和归档工作，为迎接2018年3月份市里验收，2018年4月省里验收，2018年10月份国家验收做好充分准备。 总体设计方面： 1、档案盒封面。用浅黄纸彩色打印，封面及侧封均应显示a级指标、b级指标、本盒名称（如a5质量与管理，b2质量7，体质健康）、建档时间××年——××年（经费××年）等相关内容；侧封上应显示案卷号（档案建设材料中目录上的序号）。 2、卷宗。（白纸打印贴在档案盒盖的背面）卷宗标题主要反映本盒装了几卷（有几卷填几行）和这几卷的内容。不要把卷宗标题和归档文件目录搞混淆。 3、卷封皮。用硬牛皮纸或较厚的彩纸做封皮和封底，封皮校徽彩色打印，应显示a级、b级指标、本盒名称（如a5质量与管理，b2质量7，体质健康），需显示案卷号和分卷编号。 1 4、归档文件目录。题名和卷宗标题里面的文字大小要一致，题名内容要详细，后面要按规定格式填写好归档日期、页数（××-××）。目录要和内容一一对应。 5、活页装订，横版材料标题向内，竖版材料标题向上，材料内容字迹清晰，排版规范，装订整齐；档案页码标注在右下角，内容尚不确定的可暂时用铅笔标出页码。 6、所有图片（不包括复印件）要求a4纸彩色打印，一页2张照片，每次活动4幅照片即可，照片（建议照横版照片）要竖排，每张照片下面用黑体三号字做照片的注释，注释要居中。 7、各项计划、制度、总结等文字材料坚决不能出现外地地名、其他学校名、非本校教师姓名、前后逻辑错误、时间错误等不符本校实际的内容，不能照搬照抄其他学校的相关资料。个别学校3年档案中，计划总结类材料雷同甚至一字未改。 8、材料过多需分卷时，可加四级指标（分为①②③……），每卷均需制定归档文件目录并与本卷内容相符。材料归档顺序可参考均衡县学校档案总目录中各项材料的顺序装档。 9、16—17学年和17—18学年是重点，综合卷更是重中之重，要做到资料详实，数据准确达标，制作美观、装