办公室文员的日常工作流程.docxVIP

办公室文员的平常工作流程 一、工作职责 1．协助办理面试款待 负责与应聘人员联系,确认面试时间 2）短信或邮件方式见告应聘者我公司的地址及网站 3)安排应聘人员填写登记表 2．做好考勤工作 （1）考勤统计，每两周打印一次考勤记录 3．各项规章制度督查与执行 (1）协助经理使公司制度的顺利推行 (2）。员工平常行为规范的管理，发现问题及时报告 做好档案管理工作 1）协助经理做幸好职人员档案管理花名册 2）协助离职人员办理调动手续 (3）协助经理做好应试人员的资料管理收集 5．协助经理进行内务、安全管理，为其他部门供应及时有效的服务 (1）负责办公地域卫生安全的管理与督查 2)负责员工午餐的安排及协调工作 3）公司人员的名片印制 负责公司各部门办公用品的采买，管理，发放等工作 (1）负责办公用品和平常耗资品的采买与管理工作 （2）负责库存物品和文具的领取记录工作 （3）做好行政支出的详细记录工作 负责公司库房，固定财产等管理 负责库房的整理统计工作 2)负责固定财产的统计记录工作 二．详细工作内容 负责每日办公地域的卫生安全 2。款待来访客人 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4．负责公司人员的名片印制 做好会议纪要. 6。负责办公室库房的保留工作，做好物品出入库的登记 7。负责办公用品和平常耗资品的采买 8。负责员工午餐的安排及协调 负责应试人员的资料管理收集 负责离职人员的调动手续 11。负责任职人员档案管理 12社会保险的投保、申领. 负责考勤统计 14。负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写 登记表 15．负责向员工传达相关制度 协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行 17。负责协助部门经理张开其他的工作 18。完成部门经理临时交付的任务. 负责优化工作流程，简化报告程序，降低成本 20。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，建议节 俭 21。下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。 三．工作流程 1.招聘 通知应聘者面试时间，地址款待应聘者，并请其填写应 聘人员登记表 2。考勤 统计每日出勤,请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录 经理签字 3。库存物品以及文具的领取 员工申请领取物品在〈办公用品领取登记〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等领取人签字 领取物品 4。库存的统计管理 逐一清点库存物品数量  在库存表上如实填写物品名称  , 规格，数量等 5。办公用品和平常耗资品的采买 提出采买申请经理签字在经理的督查指导下 推行采买所购物品收入库房确定数量，登记入 账，提交发票等 行政支出的纪录 行政支出的明确分类行政支出的详细纪录 7。档案管理 对接受档案进行登记按规定对档案进行整理(包括任职人 员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集） 编号入库