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客户对账制度 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21 year.March 客户对账制度 为了加强与客户的账目核对,避免因账目核对不及时或核对不 准确给公司造成损失,特制定木制度。 1、 制度适用范围:木制度适用于公司所有销售客户(含平煤神马 医 疗集团总医院及登封乡镇卫生院) 2、 对账截止时间:每月 15 号前各销售经理将自己所管辖业务单 元的 对账表单收集后交到财务部应收账款会计,延迟一天,罚款 100 兀。 3 、 对账表单包含内容:对账表单包含三方面内容,当月医院入库 总额、当月医院收取发票总额及明细、当月医院实际回款额。 国华医药客户对账单 2 (药品入库) 期间:某年某月某 FI至某年某月某 日 单位 :元 医院入库总额 公司出库总额 差异 主管销售经理签 业务代表签字: 字 : 客户确认: 联系电话: 国华医药客户对账单 2 (发票核对) 期间:某年某月某 日至某年某月某 日 单位 :元 医院收到发票 公司开具发票 差异 主管销售经理签 业务代表签字: 字 : 国华医药客户对账单 3 (回款核对) 期 间 : 某 年 某 月 某 日 至 某 年 某 月 某 日 医院回款数 公司收到回款 差异 业务 主管销售经理签 字: 代表 客户确认: 联系电话: 4 、 操作细则: ( ) 1 核对药品入库时,客户确认可采取盖药剂科章或者财务 章,或者由药剂 科人员签字确认,不盖章而签字的,需附 医院电脑系统采购入库汇总查询截 屏打印件。 当医院入库总额和公司出库总额不一致时,应附详细电子 表,列明不符合 原因,如送货时间差,价格差,数量差异 等,差异金额必须与对账单中的 “差异” 一栏一致。对账 单中联系电话一栏提供固定电话号码。 ( 2 ) 核对发票时,如无差异,则不需要附发票明细表,否则需 列明差异原因。

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